Специалист в Школе медицины (на время замещения временно отсутствующего работника)

Описание вакансии

Специалист выполняет следующие трудовые обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика Декана Школы медицины: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря Декана;
• Отслеживание поступления документов и корреспонденции для руководства и профессорско-преподавательского состава Школы, своевременная их передача;
• Ведение делопроизводства и документооборота Школы;
• Подготовка и регистрация официальных писем на русском, казахском и английском языках;
• Ведение и регистрация протоколов на совещаниях Школы;
• Оказание административной поддержки ППС Школы по вопросам предоставления необходимых канцелярских товаров, программного обеспечения, типографской продукции, бронирования аудиторий для занятий, оказания технической поддержки;
• Оказание логистической поддержки по проведению мероприятий Школы, включая приезд делегаций из университета - стратегического партнера Школы;
• Ведение учета и контроля материально-технической базы Школы;
• Выполнение иных обязанностей и поручений в пределах целей, задач и потребностей Школы.
• Своевременно и надлежащим образом выполнять задания непосредственного руководителя и руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий;
• Соблюдать требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;
• отвечать за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;
• нести ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;
• в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).

Требования к квалификации

Требования:

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке.

Приоритетные направления специальностей:

- управление образованием;

- менеджмент;

- общественное здравоохранение;

• Знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Навыки работы с документацией и организации процессов, связанных с делопроизводством;
• Аналитические способности;
• Грамотность;
• Свободное владение государственным, русским и английским языками (устные и письменные навыки); 
• Знание программ MS Office

Навыки и способности:

• Коммуникабельность и организаторские способности;
• Аналитические навыки и способности критического мышления;
• Навыки самостоятельной и командной работы;
• Способность решения поставленных задач в сжатые сроки;

Способность работы в многозадачном режиме.

Дополнительная информация

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values