Медицина мектебінің маманы (уақытша болмаған қызметкерді ауыстыру уақытына)

Описание вакансии

Міндеттері:

Маман келесі Еңбек міндеттерін орындайды:

Медицина мектебі деканының жұмыс кестесін жоспарлау, үйлестіру және жүргізу: сыртқы және ішкі кездесулерді, телефон арқылы сөйлесулерді, әңгімелесулерді ұйымдастыру; деканның жұмыс күнтізбесін жүргізу және түзету;

Мектептің басшылығы мен профессорлық-оқытушылық құрамы үшін құжаттар мен хат-хабарлардың түсуін қадағалау, оларды уақтылы беру;

Мектептің іс қағаздарын және құжат айналымын жүргізу;

Ресми хаттарды орыс, қазақ және ағылшын тілдерінде дайындау және тіркеу;

Мектеп мәжілістерінде хаттамаларды жүргізу және тіркеу;

Қажетті кеңсе тауарларын, бағдарламалық қамтамасыз етуді, типографиялық өнімдерді ұсыну, сабақтар үшін аудиторияларды брондау, техникалық қолдау көрсету мәселелері бойынша мектептің ПОҚ-на Әкімшілік қолдау көрсету;

Мектептің стратегиялық серіктесі - университеттен делегациялардың келуін қоса алғанда, мектеп іс-шараларын өткізу бойынша логистикалық қолдау көрсету;

Мектептің материалдық-техникалық базасын есепке алу және бақылау жүргізу;

Мектептің мақсаттары, міндеттері мен қажеттіліктері шегінде өзге де міндеттер мен тапсырмаларды орындау.

Өзінің лауазымдық міндеттері мен өкілеттіктері шеңберінде университеттің тікелей басшысы мен басшылығының тапсырмаларын уақтылы және тиісінше орындау;

Қазақстан Республикасы заңнамасының және университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтау;

Еңбек және қызметтік тәртіпті сақтауға жауапты; ресми құжаттардың тұтастығын қамтамасыз етуге, сондай-ақ құпия және іскерлік ақпараттың, сондай-ақ заңнамаға,

Жарғыға және жұмыс берушінің ішкі құжаттарына сәйкес қолжетімділігі шектеулі ақпараттың жария етілуіне немесе жария етілуіне жол бермеуге жауапты болу;

жұмыстан босатылған жағдайда тікелей басшының нұсқауы бойынша (қабылдау-тапсыру актісі бойынша) барлық қағаз құжаттаманы, цифрлық ақпаратты, мүкәммалды басқа қызметкерге уақтылы беруге жауапты болады.

Требования к квалификации

Талаптар:

Жоғары кәсіби, жақсырақ ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орындарында.

Мамандықтардың басым бағыттары:

- білім беруді басқару;

- менеджмент;

- Қоғамдық денсаулық сақтау;

Қазақстан Республикасының Білім саласындағы заңнамасын білу;

Үлкен көлемдегі ақпаратпен жұмыс істей білу;

Құжаттамамен жұмыс істеу және іс қағаздарын жүргізуге байланысты процестерді ұйымдастыру дағдылары; Аналитикалық қабілеттер;

Сауаттылық;

Мемлекеттік, орыс және ағылшын тілдерін еркін меңгеру (ауызша және жазбаша дағдылар);

MS Office бағдарламаларын білу Дағдылар мен қабілеттер: Қарым-қатынас және ұйымдастырушылық қабілеттер;

Аналитикалық дағдылар және сыни ойлау қабілеттері;

Өзіндік және топтық жұмыс дағдылары;

Қойылған міндеттерді қысқа мерзімде шешу қабілеті;

Көп тапсырма режимінде жұмыс істеу мүмкіндігі.

Дополнительная информация

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values