Chef(fe) de l’Unité du Secrétariat de la coordination

Description du poste

Responsabilités principales

Conseil juridique stratégique et gouvernance institutionnelle

• Diriger la fourniture d’analyses et d’avis juridiques de haut niveau sur les pensions, les rémunérations, les obligations institutionnelles, les dispositifs de gouvernance et l’interprétation des règles et règlements applicables.
• Conseiller le/la Chef(fe) du Service international des rémunérations et des pensions (SIRP), le Comité des représentants des Secrétaires/Directeurs généraux (CRSG), le Comité de coordination sur les rémunérations (CCR), le Comité administratif des pensions des Organisations coordonnées (CAPOC) et les organisations clientes sur des questions juridiques, de gouvernance et de procédure complexes.
• Superviser la préparation et l’assurance qualité des avis juridiques, notes techniques, propositions destinées aux comités, rapports et documents institutionnels soumis au CRSG, au CCR et au CAPOC.
• Veiller à ce que les avis juridiques, les documents institutionnels et les soumissions aux comités soient clairs, cohérents, attentifs aux risques et conformes aux cadres juridiques et de gouvernance applicables.
• Diriger la rédaction, la révision et la présentation de documents juridiques, de gouvernance, de politique publique et institutionnels complexes en anglais et en français, en veillant à ce que les avis et analyses soient clairs, exacts, bien structurés et adaptés à des publics juridiques et non juridiques de haut niveau dans un contexte international.

Secrétariat des comités et coordination avec les parties prenantes

• Diriger l’appui fourni par l’Unité au secrétariat du CRSG, du CCR, du CAPOC, ainsi qu’aux réunions bilatérales, tripartites et groupes de travail, notamment pour l’établissement des ordres du jour, la préparation des notes destinées aux président(e)s, les comptes rendus, la diffusion des documents et le suivi des décisions.
• Assurer une coordination efficace avec les unités du SIRP, les services juridiques de l’OCDE, les représentant(e)s des comités, les Organisations coordonnées et les Organisations associées sur les questions juridiques, de gouvernance et de politique institutionnelle.
• Représenter l’Unité dans les échanges internes et externes pertinents et entretenir des relations de travail de confiance avec les parties prenantes de haut niveau, en veillant à la fourniture en temps utile d’avis et de documents exacts, professionnels et de qualité.
• Assurer une communication écrite et orale claire et efficace, en anglais comme en français, avec les représentant(e)s des comités, les parties prenantes de haut niveau, les Organisations coordonnées, les Organisations associées et les institutions financières internationales, notamment par la préparation de notes synthétiques, comptes rendus, conclusions et documents de suivi concis.

Travaux réglementaires, contractuels et contentieux

• Diriger et superviser la rédaction, l’examen et la négociation d’instruments juridiques et institutionnels, notamment de règlements, protocoles d’accord, échanges de lettres et arrangements relatifs à une assistance spéciale ou au transfert des droits à pension.
• Appuyer les travaux liés au contentieux et aux situations individuelles complexes en fournissant des analyses juridiques, des contributions rédactionnelles et une coordination avec les services juridiques et les parties prenantes concernés.
• Fournir des analyses juridiques et des contributions rédactionnelles concernant les questions contentieuses, les situations individuelles complexes et les différends, en coordination avec les services juridiques et les parties prenantes concernés.
• Suivre les évolutions juridiques et institutionnelles ayant une incidence sur les régimes de pension, les cadres de rémunération et le droit administratif international, et évaluer leurs conséquences pour le SIRP et les organisations qu’il sert.

Protection des données et gouvernance de l’information

• Superviser les aspects juridiques et de gouvernance liés à la protection des données, à la confidentialité et au traitement de l’information dans les domaines relevant de la responsabilité de l’Unité.
• Veiller à ce que les documents juridiques, les comptes rendus des comités et les informations sensibles soient traités conformément aux règles et procédures applicables de l’OCDE ainsi qu’aux bonnes pratiques de gouvernance.
• Piloter la mise en œuvre d’améliorations relatives à la protection des données et à la gouvernance de l’information ayant une incidence sur les activités juridiques, les travaux des comités et les relations avec les parties prenantes de l’Unité.

Coordination et exécution à l’échelle du Service

• Veiller à ce que l’Unité contribue efficacement à la prestation globale des services du SIRP, notamment à l’appui fourni aux Organisations coordonnées, aux Organisations associées et, le cas échéant, aux institutions financières internationales.
• Apporter des contributions juridiques et de gouvernance aux projets transversaux portant sur les pensions, la paie, les études actuarielles, les rémunérations et avantages, la protection des données, la communication et les services destinés aux parties prenantes externes.
• Soutenir l’amélioration continue des processus de l’Unité, des normes documentaires et des pratiques de gestion des connaissances afin de renforcer l’efficience, la cohérence et la qualité du service.

Direction de l’Unité et gestion des personnes

• Diriger, gérer et développer l’Unité du Secrétariat de la coordination, en fixant les priorités, en répartissant les tâches et en veillant à la qualité de l’exécution des activités juridiques, des travaux des comités et de l’appui aux parties prenantes.
• Favoriser un environnement de travail collaboratif, inclusif et responsable, en soutenant le développement des agents, la gestion de la performance, le partage des connaissances et la continuité de l’expertise.
• Promouvoir au sein de l’Unité une culture fondée sur l’intégrité, le discernement, le sens du service et l’amélioration continue.

Qualifications

Profil du/de la candidat(e) idéal(e)

Formation

• Diplôme universitaire de niveau avancé en droit, de préférence avec une spécialisation en droit public, droit administratif international, droit institutionnel, droit de la fonction publique internationale ou dans un autre domaine pertinent pour les fonctions.

Expérience professionnelle

• Vaste expérience professionnelle dans la fourniture d’avis juridiques dans un environnement international, intergouvernemental ou institutionnel comparable, notamment en matière d’interprétation et d’application de règles, règlements et cadres de gouvernance.
• Expérience avérée dans l’appui ou le conseil aux comités, instances dirigeantes ou à la haute direction, notamment pour la préparation d’avis juridiques, de notes techniques, de rapports, de propositions et de documents institutionnels.
• Une solide connaissance des pensions, des rémunérations, du droit de la fonction publique internationale ou du droit administratif institutionnel constituerait un atout important.
• Aptitude avérée à conseiller sur des questions juridiques, contractuelles et procédurales complexes, notamment les protocoles d’accord, les échanges de lettres, le transfert des droits à pension, les questions liées aux différends et la documentation relative à la gouvernance.
• Expérience de la gestion, du développement et de la motivation d’agents professionnels, de la définition des priorités, de l’assurance qualité et du maintien de la continuité de l’expertise.
• Aptitude avérée à communiquer des questions juridiques, de gouvernance et de procédure complexes avec clarté, tact et autorité dans un environnement en contact direct avec les parties prenantes.
• Excellentes capacités de rédaction, d’analyse et de communication dans les domaines juridique, de la gouvernance, des politiques publiques et des institutions internationales, avec une aptitude avérée à préparer, examiner et présenter des documents juridiques et institutionnels complexes avec clarté et exactitude en anglais comme en français, à l’intention de publics juridiques et non juridiques de haut niveau.

Outils

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Aptitude à utiliser des plateformes en ligne, bases de données et espaces documentaires numériques mobilisés pour les activités juridiques, de gouvernance, d’appui aux comités ou de soutien aux parties prenantes.
• Expérience de l’utilisation d’outils de gestion documentaire, de collaboration et de suivi des flux de travail pour préparer, examiner, suivre et archiver des documents juridiques, institutionnels et relatifs aux comités.

Compétences clés

• Les agents de l’OCDE sont censés démontrer des comportements alignés sur les six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de cette procédure de recrutement : Vision et stratégie (niveau 3) ; Développer les personnes (niveau 2) ; Éthique et intégrité (niveau 3) ; Collaboration et horizontalité (niveau 3) ; Obtenir des résultats (niveau 3) ; Innover et accompagner le changement (niveau 2).
• Pour en savoir plus sur les définitions de chaque compétence pour les niveaux 1 à 3, veuillez consulter le Cadre de compétences clés de l’OCDE.

Langues

• Excellente maîtrise des deux langues officielles de l’OCDE, l’anglais et le français, à l’écrit comme à l’oral, avec une aptitude avérée à rédiger, examiner et présenter des documents juridiques, de gouvernance, de politique publique et institutionnels complexes avec clarté et exactitude dans les deux langues.
• La connaissance d’autres langues serait un atout.

Informations supplémentaires

Date de clôture

• Cette vacance de poste devrait être pourvue dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard à minuit, 2 août 2026 (heure de Paris).

Durée du contrat

• Engagement de durée indéterminée, sans date de fin prévue.

Veuillez noter que le Statut, le Règlement et les Instructions applicables aux agents de l’Organisation prévoient que l’âge obligatoire de départ à la retraite est fixé à 67 ans.

Ce qu’offre l’OCDE

• Le traitement mensuel débute à 11 134,80 EUR, auquel s’ajoutent les allocations et indemnités applicables selon la situation de l’agent, et est exonéré de l’impôt sur le revenu en France. Cliquez ici pour accéder à notre Simulateur de rémunération et d’indemnités.
• Cliquez ici pour consulter le Statut applicable aux agents de l’OCDE. Veuillez noter qu’à compter du 1er juillet 2025, tous les engagements d’agents seront effectués selon les nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur les raisons pour lesquelles l’Organisation constitue un environnement de travail de qualité.
• Cliquez ici pour consulter notre Guide de gestion des personnes et en savoir plus sur les différents aspects relatifs aux personnes à l’OCDE, à notre environnement de travail et aux nombreuses politiques qui accompagnent les agents dans leur quotidien.
• Veuillez noter que l’engagement pourra être proposé à un grade inférieur dans la famille d’emplois concernée, en fonction des qualifications et de l’expérience professionnelle de la personne retenue.
• Cette vacance de poste pourra servir à constituer un vivier de candidat(e)s pour des fonctions comparables, qu’elles soient à durée indéterminée ou à durée déterminée.

Processus de sélection

Pour les candidat(e)s retenu(e)s, le processus de sélection pourra comprendre un entretien vidéo enregistré, une évaluation fondée sur les fonctions et des entretiens avec un jury.

L’OCDE est un employeur qui promeut l’égalité des chances et accueille les candidatures de toutes les personnes qualifiées ressortissantes de pays Membres de l’OCDE, indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap.

L’OCDE promeut une utilisation optimale des ressources afin d’améliorer son efficience et son efficacité. Les agents sont encouragés à contribuer activement à cet objectif.