Twój zakres obowiązków:

Obsługa recepcji firmowej m.in.: przyjmowanie gości, obsługa rozmów telefonicznych, zarządzanie korespondencją, przyjmowanie dostaw;
Zarządzanie ewidencją dokumentów firmowych;
Organizacja podróży służbowych we współpracy z Travel Agentem;
Przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń usterek, współpraca z serwisem technicznym;
Współpraca z zarządcą nieruchomości, recepcją budynku w zakresie m.in. organizacji spotkań firmowych, zarządzania parkingiem;
Wsparcie w organizacji wydarzeń wewnętrznych, organizacja cateringu, przygotowywanie dokumentów (wydruki, foldery);
Wsparcie procesu onboardingu i offboardingu pracowników (koordynowanie obiegu dokumentów, wydanie i zwrot powierzonego mienia, przygotowywanie pakietów powitalnych lub pożegnalnych);
Rezerwacja sal konferencyjnych.

Nasze wymagania:

Posiadasz doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (praca na recepcji, w administracji, w obsłudze klienta itp.);
Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;
Lubisz i umiesz pracować w zespole;
Bardzo dobrze poruszasz się w Pakiecie MS Office;
Znasz język angielski na poziomie dobrym (w mowie i w piśmie);
Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i rzetelną;
Jesteś dyspozycyjna/y w pełnym wymiarze godzin.

To oferujemy:

Pracę stacjonarną od poniedziałku do piatku w godzinach 8:30-16:30;
Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji;
Pracę w firmie z tytułami Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022, 2023, 2024 i 2025.

Asystent/ka ds. Administracyjnych | Wrocław