Assistant Coordinateur Administratif - Alternance

Description du poste

Dans le cadre du plan stratégique de la boutique et afin de contribuer à l’excellence opérationnelle d’Audemars Piguet, vous accompagnez l’équipe dans la gestion des activités administratives et logistiques.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

• Participer à la préparation, au conditionnement et à l’organisation des expéditions
• Contribuer à la réception, au déconditionnement et au stockage des marchandises
• Appliquer les consignes de sécurité et les procédures liées aux envois et à la gestion des produits
• Participer à l’information des clients concernant la réception de leurs dossiers SAV ou commandes
• Aider à l’organisation des relances clients et à la planification des rendez-vous de collecte (pick-up)
• Suivre l’avancement des réparations en lien avec le Centre de Services
• Contribuer à la réalisation des inventaires mensuels (montres SAV et pièces)
• Participer à l’élaboration des reportings de vente et soutenir les activités d’administration commerciale (facturation, acomptes, détaxe)
• Apporter un support aux opérations administratives et logistiques quotidiennes (gestion de caisse, archivage, commandes de fournitures, coordination des prestataires)

Cette alternance, à pourvoir dès Septembre 2026, vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, logistique et relation client dans un environnement exigeant, au sein du secteur du luxe.

Qualifications

Vous préparez une formation de niveau Bac+2 minimum, idéalement dans le domaine du commerce, du retail ou du luxe.

Une première expérience (stage, alternance, job étudiant) dans le secteur du Retail est appréciée, et une sensibilité à l’univers du luxe constitue un véritable atout.

Vous maîtrisez le français et disposez d’un bon niveau d’anglais. 

Doté(e) d’un bon sens du service et de la relation client, vous savez communiquer avec professionnalisme et efficacité auprès d’interlocuteurs variés (équipes internes, clients, partenaires).

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’une bonne capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre adaptabilité et votre proactivité, vous savez évoluez dans un environnement dynamique aux exigences élevées

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons :

• Rejoindre une entreprise avec un rayonnement international, un environnement de travail performant et stimulant
• Formation professionnelle continue et mobilité
• La prise en charge de la mutuelle à 100% pour le régime de base
• Tickets-restaurant
• Des prestations de notre CSE (contribution aux activités sportives, culturelles, chèques vacances etc.)
• Un programme de wellbeing attractif (Massages, abonnement sport, etc…)
• Volontariat d’entreprise 

Le masculin vaut pour le féminin.