Das sind Ihre Aufgaben:

Organisation des Büroalltags für die Niederlassung
Verwaltung des Firmenfuhrparks inkl. Instandhaltung und Schadenabwicklung
Betreuung von Festnetz- und Mobilfunkthemen
Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistenztätigkeiten
Support im Bereich Marketing (online & offline)
Spesen und Reisekostenabrechnung für die Makler
Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
Erstellung von Ausgangsrechnungen

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz Bereich wünschenswert
Pflege, Anlage und Aktualisierung von Objektdaten in Salesforce sowie die Sicherstellung einer vollständigen und qualitativ hochwertigen Datenbasis
Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
Freundliche und zuverlässige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und Organisationstalent
Strukturierte, proaktive, eigenverantwortliche und umsichtige Arbeitsweise
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Routine in der Anwendung von Microsoft Office Produkten

Das bieten wir Dir:

Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberater Deutschlands
30 Tage Urlaub pro Jahr
Zuschuss zur Wellpass Fitness Card sowie weitere attraktive Mitarbeitervorteile
Betriebliche Altersvorsorge
Familienservice, z. B. Kindernotfallbetreuung
Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir sind gespannt auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.

Für nähere Informationen oder Fragen vorab wende Dich bitte an:

Ken Kniss
Talent Acquisition Manager | Germany

[email protected]
Mobil +49 151 61739299

Office Manager / Team Assistant (m/w/d)