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Administrator Jobs

As an Administrator, you play a crucial role in ensuring smooth operations within an organization. From managing schedules and coordinating tasks to maintaining important records, your organizational skills are essential. The job market for Administrators is steady, offering good prospects for career growth. On average, Administrators earn a yearly salary range of $30,000 to $50,000. To excel in this role, proficiency in office software tools and strong communication skills are key. Work-life balance is crucial in this fast-paced role, and finding the right balance is essential for long-term success.

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Responsable finance et administration des ventes

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About this role

Responsable finance et administration des ventes


Expo Canada France

📍 Montréal | 💼 Poste permanent, temps plein (36h-40h/semaine) | 🏡 Mode hybride 


Prêt·e à piloter la performance financière d’un des plus grand salon agroalimentaire d’Amérique du Nord ?

Chez Expo Canada France, nous orchestrons le prestigieux SIAL Canada, un événement d'envergure mondiale qui réunit plus de 850 exposants de 50 pays et attire 26 000 visiteurs. En rejoignant notre équipe de 10 personnes, vous évoluerez dans une ambiance dynamique, collaborative et sans silos.

Dans ce rôle clé, vous combinez vision financière et gestion administrative tout en collaborant avec les membres de l’équipe.


Votre quotidien avec nous

Finances & Contrôle de gestion (avec l'appui du prestataire) 

  • Suivre rigoureusement les comptes payables (conformité, rapprochements, paiements).

  • Suivre les comptes à recevoir et l'acquittement des factures.

  • Piloter la trésorerie (prévisions, besoins, contrôle des dépenses et budgets).

  • Suivre les indicateurs clés de performance (KPIs).

  • Consolider et analyser les états financiers mensuels et annuels (société et salons).

  • Préparer les rapports financiers pour le CA et les actionnaires.

Administration des ventes (en encadrant une collaboratrice et un stagiaire) 

  • Contrôler la conformité et la facturation des contrats clients et commandes additionnelles.

  • Mettre à jour les données transactionnelles et clients (produits, stands) dans les outils internes.

  • Superviser le bon fonctionnement de la plateforme de commandes exposants (badges, invitations).


Analyses & Recommandations stratégiques

  • Contribuer à l'élaboration du plan d'affaires pluriannuel.

  • Modéliser des états de résultats selon différents scénarios de croissance (organique/externe).

  • Produire des analyses détaillées des ventes (par types de clients, tarifs ou produits)


Ce que vous apportez dans vos bagages

  • Formation universitaire en comptabilité, finance ou domaine connexe. 

  • 2 à 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la finance.

  • Maîtrise parfaite d'Excel (tableaux croisés dynamiques)

  • Anglais fonctionnel

  • Rigueur, logique, polyvalence, autonomie, sens des priorités, esprit collaboratif et d'initiative.


Pourquoi vous allez adorer travailler ici ?


  • Conciliation travail-vie personnelle, mode hybride (3 jours au bureau / 2 jours à la maison) et horaires flexibles.

  • Vacances & Congés : 2 à 3 semaines de vacances selon votre expérience, PLUS une semaine complète offerte entre Noël et le Nouvel An.

  • Avantage estival : Les vendredis d'été sont offerts (en compensation des heures supplémentaires effectuées durant la période des salons).

  • Petits plus qui comptent : Assurances collectives (santé), stationnement gratuit, café et collations fournis au bureau.


Prêt(e) à relever ce défi stratégique au cœur de l'événementiel ?


📩 Postulez dès maintenant pour joindre notre équipe !

About University of Rhode Island

Maine Community Bank is a mutually-owned, full-service community bank, committed to serving our Maine communities exceptionally.

Team

Dale Atwater

Dale Atwater

Nicole Dube

Nicole Dube

Brian O'Coin

Brian O'Coin

Brian Robinson, SPHR

Brian Robinson, SPHR

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