Description du poste
Véritable chef d’orchestre technique, vous préparez, organisez, coordonnez et contrôlez l’ensemble des moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation et à l’exploitation des événements.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
Préparation et coordination des projets
- Réceptionner et analyser les cahiers des charges clients,
- Déterminer et valider les conditions techniques de réalisation des événements,
- Établir les budgets techniques dans le respect des enveloppes allouées,
- Participer aux repérages techniques,
- Définir les moyens humains, techniques et logistiques nécessaires aux prestations,
- Constituer et coordonner les équipes techniques internes et freelances.
Pilotage opérationnel des événements
- Superviser la préparation du matériel avec les équipes techniques,
- Vérifier les sous-locations et assurer leur conformité,
- Briefer les équipes sur l’organisation des prestations,
- Garantir le respect du budget technique,
- Encadrer les équipes durant les phases de montage, exploitation et démontage,
- Organiser la coactivité avec les différents lieux d’exploitation,
- Gérer les imprévus et résoudre rapidement les problématiques techniques,
- Adapter les dispositifs selon les demandes clients,
- Superviser les réglages techniques et les répétitions,
- Veiller au bon retour et à la bonne gestion du matériel.
Gestion technique et sécurité
- Assurer le suivi administratif des personnels techniques et des moyens mobilisés,
- Veiller à la sécurité du matériel et des équipes,
- Tester et contrôler le matériel de sous-location,
- Identifier les besoins d’évolution, de maintenance et d’investissement matériel,
- Relayer les informations techniques auprès du responsable stock,
- Garantir l’application des règles d’hygiène, de sécurité et de prévention des risques.
Qualifications
Profil recherché
- Excellente maîtrise technique dans l’univers de l’événementiel,
- Expérience confirmée sur un poste similaire,
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément,
- Leadership, sens du management et esprit d’équipe,
- Force de proposition et sens du service client,
- Rigueur, organisation et réactivité,
- Bon relationnel et sens commercial,
- Anglais professionnel apprécié
Informations supplémentaires
L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.
En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap….
Other open roles at WMH Project(6)
WMH Project est un des groupes de communication hors média leaders en France et en Europe. Il déploie plus de 2000 dispositifs de communication par an au service de clients corporate et institutionnels, dans plus de 100 pays. Avec plus de 500 collaborateurs répartis entre Paris, Bordeaux, Lyon, Marseille, Bruxelles et Los Angeles le Groupe intègre toutes les expertises de conception et de production sur cinq métiers : Event, Incentive & Travel, Spatial Design, Image et Influence. En outre, pour aller plus loin dans l’accompagnement des certains de ses clients ayant des codes spécifiques, le Groupe a également développé des expertises particulières dans les domaines du luxe (The Officin) et de la santé (WMH Healthcare). Devenu société à mission en 2024 pour aller plus loin dans ses engagements écologiques, sociaux et sociétaux, le groupe WMH Project est également certifié ISO 20121, labellisé EcoVadis Gold, signataire du Global Compact des Nations- Unies, de la Charte de la Diversité ainsi que de la Charte Relations Fournisseurs et Achats Responsables.
Key team members

Gilles Etoubleau
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