STAGE - ASSISTANT.E APPELS D'OFFRES EVENEMENTIEL INSTITUTIONNEL F/H
Posted 7 days ago
Description du poste
Au sein du Département Développement du Pôle Institutionnel, vous intégrerez une équipe de 5 collaborateurs passionnés, spécialisée dans la conception et la réponse à des appels d'offres pour des institutions françaises, européennes et internationales.
Ce stage vous permettra de découvrir l'univers des marchés institutionnels, de participer à des projets à fort impact et de développer des compétences en stratégie, rédaction, gestion de projet et développement commercial.
Vos missions
En collaboration avec les membres de l'équipe, vous contribuerez notamment à :
- Analyser les besoins de nos clients institutionnels et décrypter les cahiers des charges ;
- Participer à l'élaboration des stratégies de réponse aux appels d'offres ;
- Contribuer à la rédaction des propositions commerciales et techniques en français et en anglais ;
- Réaliser des recherches documentaires, sectorielles et concurrentielles afin d'alimenter les réponses aux appels d'offres ;
- Identifier et sourcer des prestataires adaptés aux besoins des projets ;
- Assurer un soutien administratif dans le suivi des dossiers ;
- Accompagner les équipes dans le déploiement opérationnel des projets remportés.
Au quotidien, vous contribuerez également à promouvoir les engagements RSE du Groupe en incarnant ses valeurs : Humanité, Transparence et Engagement.
Qualifications
Votre profil
Vous êtes étudiant.e en Grande École ou en Master (Sciences Po, école de commerce, université) avec une spécialisation en :
- Affaires européennes ;
- Relations internationales ;
- Science politique ;
- Affaires publiques ;
- Ou toute formation équivalente.
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (niveau C1 minimum), à l'écrit comme à l'oral ;
- Très bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction ;
- Intérêt marqué pour les institutions françaises, européennes et internationales ainsi que pour les enjeux des politiques publiques ;
- Curiosité, rigueur, sens de l'organisation et autonomie ;
- Esprit d'équipe et excellent relationnel ;
- Maîtrise du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel).
Informations supplémentaires
L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.
En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap….
Other open roles at WMH Project(6)
WMH Project est un des groupes de communication hors média leaders en France et en Europe. Il déploie plus de 2000 dispositifs de communication par an au service de clients corporate et institutionnels, dans plus de 100 pays. Avec plus de 500 collaborateurs répartis entre Paris, Bordeaux, Lyon, Marseille, Bruxelles et Los Angeles le Groupe intègre toutes les expertises de conception et de production sur cinq métiers : Event, Incentive & Travel, Spatial Design, Image et Influence. En outre, pour aller plus loin dans l’accompagnement des certains de ses clients ayant des codes spécifiques, le Groupe a également développé des expertises particulières dans les domaines du luxe (The Officin) et de la santé (WMH Healthcare). Devenu société à mission en 2024 pour aller plus loin dans ses engagements écologiques, sociaux et sociétaux, le groupe WMH Project est également certifié ISO 20121, labellisé EcoVadis Gold, signataire du Global Compact des Nations- Unies, de la Charte de la Diversité ainsi que de la Charte Relations Fournisseurs et Achats Responsables.
Key team members
Gilles Etoubleau
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