Assistant(e) Communication & Formation Junior(e)

Description du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre le Service Formation & Communication. Dans ce rôle, vous soutenez la mise en œuvre des initiatives de communication internes et externes, contribuez à renforcer la marque Syngenta et assurez un support administratif polyvalent à l’équipe.

Responsabilités

Événements & Manifestations

• Assurer l’organisation matérielle et logistique d’événements variés (formations, forums, workshops, célébrations, conférences de presse…)
• Mettre en place et suivre un échéancier

Réalisation de Documents

• Concevoir et mettre en forme des supports de communication (dépliants, invitations, présentations PowerPoint…)
• Réaliser des prises de vue photographiques
• Assurer la diffusion des documents de communication

Soutien Administratif

• Enregistrer et gérer les demandes de sponsoring (correspondance, matériel promotionnel, suivi de trésorerie)
• Assurer la gestion administrative courante : fichiers, commandes, factures, notes de frais
• Coordonner la formation d’accueil mensuelle avec les secteurs et formateurs internes/externes ; animer les sessions d’accueil et de découverte IT ; suivre le cursus d’accueil sur 3 semaines
• Tenir à jour les bases de données de contacts (journalistes, partenaires, publics cibles)
• Gérer les formulaires de cession de droits à l’image ainsi que la photothèque du service
• Archiver et diffuser les informations et la documentation du service

Qualifications

Requis

Formation & Expérience

• Diplôme d’une école supérieure, CFC employé(e) de commerce ou équivalent
• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience dans un environnement multifonctionnel ; connaissance de l’entreprise appréciée

Compétences Techniques

• Maîtrise des outils MS Office
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Connaissances de base en communication et gestion documentaire

Qualités Personnelles

• Autonomie, réactivité et capacité à travailler sous pression
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Personnalité dynamique, à l’aise dans le travail en équipe
• Facilité d’intégration dans un nouvel environnement

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons

• Fonds de pension privé Syngenta
• Initiatives en faveur des familles
• Bonus basé sur la performance individuelle et les objectifs Syngenta
• Campus Syngenta : restaurant d’entreprise, parking gratuit, médecin sur site

Syngenta est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et ne pratique aucune discrimination dans le recrutement, l'embauche, la formation, la promotion ou toute autre pratique d'emploi pour des raisons de race, couleur, religion, sexe, origine nationale, âge, orientation sexuelle, état matrimonial ou statut d'ancien combattant, handicap ou tout autre statut légalement protégé.

Vous êtes intéressé(e) ? Postulez directement via notre portail interne en joignant votre CV et une lettre de motivation à l’attention de votre Talent Partner.