Gestion proactive de l’agenda
Coordination avancée des réunions internes & externes
Gestion du budget du département et évènements associés
Gestion des évènements clients : invitations clients, coordination des relations internes et externes
Réalisations de contenus et présentations sur des supports variés (Powerpoint, Excel, Canva …)
Support administratif : Assister dans l'intégration des nouveaux collaborateurs et veiller à l'application des politiques internes
Suivi proactif des plans d'actions et échéanciers : Mettre en place et suivre l'avancement des projets, relancer les contributeurs et alerter si nécessaire.
Maintenance rigoureuse des données organisationnelles : Mettre à jour et fiabiliser les informations clés (organigrammes, contacts, documents) avec confidentialité.
Coordination de la réunion annuelle des Directeurs Franchise France (700 personnes) : communication, organisation, logistique…
Conduite de projets spécifiques et transverses : Coordonner et suivre des initiatives ponctuelles, de la conception à la réalisation.
Administration et optimisation des outils opérationnels : Gérer et assurer le bon fonctionnement des logiciels et plateformes de travail collaboratif. (sharepoint)

Compétences et Savoir être

Maîtrise bureautique et digitale : Expertise Pack Office (Outlook, Word, Excel,
PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs (Teams, plateformes de visioconférence).
Organisation et rigueur : Excellente gestion des priorités, des agendas complexes, planification efficace et souci du détail.
Excellent relationnel et compétences solides en communication: Capacités rédactionnelles, clarté, concision et sens de la synthèse.
Proactivité et autonomie : Capacité à anticiper les besoins, prendre des initiatives et travailler de manière indépendante.
Discrétion et confidentialité : Gestion absolue des informations sensibles avec intégrité.
Adaptabilité et réactivité : Flexibilité face aux imprévus et capacité à gérer les urgences avec calme.
Sens du service et esprit d'équipe : Orienté(e) solution, collaboratif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel.
Anglais professionnel : Maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé) est un atout

Assistant(e) de Direction (F/H/X)