Mitarbeiter:in (all genders) Empfang und Teamassistenz - 20h

Stellenbeschreibung

Unser Empfang ist die Visitenkarte nach außen und die zentrale Anlaufstelle für unsere Klient:innen sowie Mitarbeiter:innen. Neben den Aufgaben an der Rezeption übernimmst du auch die organisatorische Unterstützung unserer Teams. Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Was dich erwartet:

• Du bist für die professionelle Gästebetreuung am Empfang und am Telefon zuständig sowie erste Ansprechperson für Lieferant:innen und Bot:innen
• Du verwaltest und betreust die Besprechungszimmer
• Du unterstützt unsere Teams und die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Du übernimmst zentrale Aufgaben im Office-Management wie Spesenabrechnung und den Kontakt mit Behörden, erstellst Angebote und Reports und legst neue Klient:innen im System an
• Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen aus dem Assistenz-Team sorgst du für einen reibungslosen Ablauf in der internen Administration und übernimmst dabei Schritt für Schritt auch eigene Aufgabenbereiche

Qualifikationen

• Du hast die HAK/HLW oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann) erfolgreich abgeschlossen 
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office; BMD-Kenntnisse sind ein willkommener Vorteil 
• Du arbeitest genau, selbstständig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick über die Prioritäten
• Du bringst eine hohe soziale Kompetenz mit und handelst gerne kund:innenorientiert
• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Rechtschreibkenntnisse

Erfüllst du nicht alle genannten Kriterien? Kein Problem! Uns ist bewusst, dass nicht jede:r alle Anforderungen erfüllen kann, deshalb sind wir bereit, in deine Entwicklung zu investieren. Zusätzlich erwartet jede:n neue:n Mitarbeiter:in ein gezieltes Onboarding, um einen reibungslosen Einstieg in unser Team zu ermöglichen.

Zusätzliche Informationen

Jahresbruttogehalt ab € 35.840,- (Vollzeitbasis - Nicht All In). Die Vergütung orientiert sich selbstverständlich an deiner individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung. Darüber hinaus erwarten dich attraktive Zusatzleistungen und Benefits. 

Make an impact that matters. 💚 Wir ermutigen dich, neue Verantwortungen zu übernehmen, dich aktiv in spannende Projekte einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von starkem Zusammenhalt und unseren gemeinsamen Werten. Dabei ist uns das Wellbeing unserer Mitarbeitenden besonders wichtig. 

Auf deine Bewerbung freut sich: Sarah Rabl, Tel.: +43 316 37 30 37-1840 

Für Fragen oder konkrete Unterstützung zur Barrierefreiheit wende dich bitte an [email protected].

Focus on:  Empfang, Assistenz, Bestellmanagement, Administration, Graz, Steiermark, Teilzeit