Maturant:in (all genders) für die das Sekretariat

Stellenbeschreibung

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher Sprache sowie Honorarnotenerstellung und Mahnwesen
• Selbstständiges und effizientes Office Management (Terminkoordination, Protokollführung, Reisekostenabrechnung, Fristenverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetings etc.)
• Kunden- und Auftragsanlage und Unterstützung bei internen Workflows
• Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen, Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, Internetrecherchen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Matura (HAK/HLW) oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
• Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Sehr gutes und fachadäquates Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Organisationstalent mit der Fähigkeit Bedürfnisse und Prioritäten zu erkennen sowie zuverlässige, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit

Zusätzliche Informationen

Erfüllst du nicht alle genannten Kriterien? Kein Problem! Uns ist bewusst, dass nicht jede:r alle Anforderungen erfüllen kann, deshalb sind wir bereit, in deine Entwicklung zu investieren.

Zusätzliche Informationen

Jahresbruttogehalt bei Maturaabschluss ab € 35.840,- (Vollzeitbasis, Nicht All-In) . Deine Vergütung orientiert sich selbstverständlich an deiner individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung. Darüber hinaus erwarten dich attraktive Zusatzleistungen und Benefits.

Make an impact that matters. 💚 Wir ermutigen dich, neue Verantwortungen zu übernehmen, dich aktiv in spannende Projekte einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Im Gegenzug bieten wir dir exzellente Trainingsprogramme, um deine Karriereziele zu erreichen und dein volles Potenzial zu entfalten.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von starkem Zusammenhalt und unseren gemeinsamen Werten. Dabei ist uns das Wellbeing unserer Mitarbeitenden besonders wichtig. Außerdem bieten wir flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit im Home Office oder im Büro im Stadtzentrum zu arbeiten. 

Auf deine Bewerbung freut sich: Eva Gallus, Tel.: +43153700-2544

Für Fragen oder konkrete Unterstützung zur Barrierefreiheit wende dich bitte an [email protected].

Focus on: Sekretariat , Assistenz, Bestellmanagement, Administration, Maturant:in, St. Pölten, Niederösterreich