PMO / pilotage de la DSI / confirmé

Description du poste

Au sein de l'équipe Plan de charge rattachée au pôle Pilotage de l'entité Gouvernance SI, le consultant PMO aura pour mission de :

Suivre l’avancement du plan de charge :
o    Le plan de charge inscrit au budget
o    Chaque fin de mois, une revue générale de l’avancement des travaux et de la production correspondante (analyse du plan de charge, TDB, identification des risques, plan d’actions) :
Participer au processus d’élaboration du plan de charge annuel
o    Rassembler les différents éléments budgétaires permettant de réaliser un premier cadrage du plan de charge relatif à l’année suivante, 
o    Assurer le processus d’approbation du plan de charge par la direction de la DSI avec coordination des discussions contradictoire avec les différents responsables et réalisation des derniers arbitrages
Gérer opérationnellement les actions autour de l’outil de suivi des charges CA PPM (Clarity)
o    Suivi des feuilles de temps, calendrier des arrêtés mensuels, analyse quantitative et qualitative des saisies et de l’estimé, analyse CAF / RAF
o    Mise en œuvre de points d’amélioration (outil et organisation) : ressources collectives, contrôles qualité sur les saisies
o    Harmoniser l’outillage de planification (Open workbench) et accompagner les équipes sur l’utilisation
Apporter le support et l’expertise aux équipes opérationnelles (Responsables, PMO des entités, …) sur l’utilisation de l’outil et le suivi des procédures (mise à disposition des standards, formation, assistance opérationnelle sur les projets)
Assurer l’interface avec le Contrôle de Gestion (fourniture des TDB, correspondance services ABC, analyses, …)

Qualifications

Livrables : reportings mensuels d'arrêtés, de clôture, préparation des supports, analyses ABC, maquette budgétaire, maintien en condition des outils utilisés au Plan de charge (exemple : macros sur Excel, bases Access...)