Description du poste
1. Gouvernance & stratégie achats
- Contribuer à la définition et à la rédaction des procédures achats applicables au projet
- S’assurer de la conformité avec :
- les règles de gouvernance interne
- les exigences réglementaires
- Participer à la structuration des pratiques achats sur le projet
2. Accompagnement des équipes projet
- Sensibiliser les équipes projet aux bonnes pratiques achats
- Accompagner les parties prenantes dans la compréhension des enjeux achats
- Apporter un support opérationnel aux équipes non spécialistes
3. Validation des actes achats
- Vérifier et valider les décisions achats en cohérence avec les règles de gouvernance
- S’assurer du respect des processus internes (validation, seuils, engagements)
4. Gestion des commandes & outils
- Assurer la saisie et le suivi des commandes dans les outils (type ERP)
- Garantir la bonne tenue et l’archivage des dossiers achats complets et auditables
- Veiller à la conformité documentaire
5. Revue contractuelle
- Analyser et valider les contrats au regard :
- des contraintes réglementaires
- des exigences administratives
- Intervenir particulièrement sur les contrats liés à :
- prestations intellectuelles
- études externes
- prestations techniques
6. Gestion des contrats
- Suivre l’exécution contractuelle :
- engagements
- livrables
- échéances
- Préparer la documentation nécessaire aux opérations internes (refacturation, suivi financier)
- Gérer :
- la réception des prestations
- le contrôle des factures
- les écarts et litiges contractuels
7. Reporting & performance
- Proposer et développer des outils de reporting achats
- Définir et suivre des indicateurs de performance (KPI)
- Contribuer à la visibilité et au pilotage des activités achats
Qualifications
Formation
- Bac+5 (achats, gestion, droit, ingénierie ou équivalent)
Expérience
- Expérience significative en :
- gouvernance achats / procurement
- gestion contractuelle
- environnement projet complexe
- Expérience en environnement industriel ou projets d’envergure appréciée
🔧 Compétences techniques
- Bonne maîtrise des processus achats (procure-to-pay, sourcing, contract management)
- Compétences en analyse contractuelle
- Connaissance des environnements ERP (type NetSuite ou équivalent)
- Capacité à structurer des processus et outils
Soft skills
- Rigueur et sens du détail
- Forte capacité d’analyse
- Bon relationnel et pédagogie
- Autonomie et proactivité
- Capacité à évoluer dans un environnement complexe et multi-interlocuteurs
Other open roles at IOTA GROUP(6)
Iota Group is real estate development company that counts over 20 -years experience on Georgian market. Its young team is staffed with highly qualified professionals who has gained education on American and European continents. We show our readiness of using our knowledge and experience in creation and development of top class products and service. The objective of our company is to create developed projects that will be carried out by usage of high-technological achievements. That is to define our mission -“with knowledge and experience towards the future.”
Key team members

Giorgi Gonjilashvili

Tamari khurodze

Daria Zamtaradze

irakli pipia
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