Description du poste
Le ou la Coordonnateur(trice) aux achats soutient les activités quotidiennes du département d’approvisionnement en assurant la gestion efficace des bons de commande (PO) et la mise à jour rigoureuse du système ERP. Ce rôle est clé pour assurer la fiabilité des données, le respect des processus et la fluidité entre les équipes internes et les fournisseurs.
Responsabilités principales
Gestion des bons de commande (PO)
- Créer, mettre à jour et suivre les bons de commande dans le système ERP
- Assurer l’exactitude des informations (prix, quantités, délais, termes)
- Effectuer les ajustements requis (modifications, annulations, confirmations)
- Suivre les accusés de réception fournisseurs et relancer au besoin
- Assurer la conformité des PO avec les ententes, contrats et processus internes
Gestion et mise à jour du système ERP
- Maintenir les données d’achats à jour dans l’ERP (statuts, dates, quantités)
- S’assurer de la cohérence entre PO, confirmations fournisseurs, réceptions et factures
- Collaborer à l’amélioration et au respect des processus ERP liés aux achats
- Documenter les écarts et soutenir la résolution de problèmes de données
Soutien opérationnel à l’équipe approvisionnement
- Agir comme point de contact administratif pour les activités d’achats
- Soutenir le directeur approvisionnement et les acheteurs dans leurs tâches quotidiennes
- Préparer des rapports de suivi (PO ouverts, délais, écarts, enjeux)
- Collaborer avec les équipes finances, logistique et planification
Qualifications
Formation et expérience
- DEC ou BAC en administration, gestion des opérations, approvisionnement ou domaine connexe
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination en achats (atout)
- Expérience avec un système ERP (obligatoire – SAP, Oracle ou équivalent)
Compétences techniques
- Très bonne maîtrise d’Excel
- Excellente rigueur dans la gestion et la validation des données
- Compréhension des processus d’achats et de bons de commande
Compétences personnelles
- Sens élevé de l’organisation et attention aux détails
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Bonne communication écrite et verbale
- Esprit d’équipe et approche orientée solution
- Anglais avancé (contacts fréquents hors Québec)
Informations complémentaires
Employeur garantissant l'égalité des chances :
Chez VOSKER, nous valorisons l'essence même de chaque individu et célébrons la diversité qui nous permet de redéfinir ce qui est possible. Nous croyons en la collaboration et offrons un environnement de travail sain et inclusif où toutes les voix sont entendues.
Si vous avez des besoins spécifiques pour rendre le processus de recrutement plus accessible, n'hésitez pas à nous en faire part.
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Other open roles at Vosker(6)
VOSKER is a leading Canadian technology company specializing in advanced surveillance solutions. We make it our mission to empower our clients with state-of-the-art surveillance technology that ensures peace of mind and enhances safety. We believe that everyone should have access to top-quality monitoring solutions that are both effective and user-friendly. Driven by a passion for excellence, we continually push the boundaries of innovation in the surveillance industry. Leveraging cutting-edge technologies like cellular networks, artificial intelligence, and cloud computing, we deliver unrivaled performance and reliability. As we continue to evolve and innovate, we invite you to connect with us on LinkedIn to stay up to date with our latest product releases, industry insights, and latest job openings. Join us in our mission to redefine the surveillance landscape and make the world a safer place with VOSKER. -- VOSKER est une entreprise technologique canadienne spécialisée dans les solutions de surveillance avancées. Notre mission est d'offrir à nos clients une technologie de surveillance de pointe qui assure la tranquillité d'esprit et augmente la sécurité. Nous sommes convaincus que tous devraient avoir accès à des solutions de surveillance de qualité, à la fois efficaces et conviviales. Animés par une passion pour l'excellence, nous repoussons continuellement les limites de l'innovation dans l'industrie de la surveillance. Tirant parti des technologies de pointe telles que les réseaux cellulaires, l'intelligence artificielle et l'infonuagique, nous offrons des performances et une fiabilité inégalées. Alors que nous continuons d'évoluer et d'innover, joignez-vous à notre communauté LinkedIn pour rester au courant de nos lancements de produits, des dernières nouvelles sur l'industrie et de nos ouvertures de postes. Embarquez avez nous dans notre mission de redéfinir le monde de la surveillance à distance et de rendre le monde plus sûr avec VOSKER.
Key team members
Francois S.
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