Apprentissage - Chargé(e) de missions recouvrement & comptabilité clients

Description du poste

Gestion des encaissements et du lettrage

• Assurer le lettrage quotidien des virements reçus avec les factures correspondantes
• Procéder à l’encaissement des chèques et des LCR (lettres de change relevé)
• Identifier et affecter les règlements non reconnus lors des encaissements en contactant les clients pour obtenir les détails des paiements
• Réaliser le lettrage des factures et avoirs s’annulant entre eux afin de solder les comptes clients

Suivi des comptes clients

• Vérifier les situations d’impayés et participer au déblocage des commandes clients lorsque cela est possible
• Identifier les factures, avoirs et règlements non recouvrables et préparer les éléments nécessaires aux écritures de pertes et profits
• Effectuer les demandes de remboursement lorsque les comptes clients présentent un solde créditeur

Recouvrement et gestion des impayés

• Relancer les clients en situation d’impayé par téléphone et/ou par mail
• Analyser les causes des retards de paiement et coordonner les actions correctives avec les services internes concernés (ADV, commercial, technique, etc.)
• Assurer le suivi mensuel des principaux clients de l’entreprise (TOP 20) afin de sécuriser les encaissements et obtenir les règlements attendus

Gestion des litiges et contentieux

• Participer à l’analyse et à la résolution des litiges clients en collaboration avec les équipes ADV et commerciales
• Constituer les dossiers de contentieux lorsque la situation est bloquée, en lien avec les prestataires externes, les avocats ou les instances judiciaires
• Réaliser les déclarations de créances auprès des mandataires judiciaires dans le cadre des procédures collectives (redressement ou liquidation judiciaire)

Support aux services internes

• Répondre aux demandes des différents services concernant :
  • les duplicatas de factures
  • le statut des paiements
  • les demandes de déblocage de comptes, commandes ou interventions

Suivi des dossiers de financement (leasing)

• Contrôler la conformité de la facturation des dossiers en leasing
• Constituer et transmettre les dossiers complets aux organismes financeurs
• Assurer le suivi des paiements jusqu’à leur encaissement

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en Comptabilité, Gestion ou Finance (BTS Comptabilité et Gestion, BUT GEA parcours Gestion Comptable, Fiscale et Financière, Licence professionnelle Comptabilité/Finance ou équivalent).
• Excellentes capacités d’analyse et d’organisation.
• Aisance dans la manipulation et l’analyse de données, ainsi qu’une bonne maîtrise d’Excel.
• Capacité à évoluer dans un environnement international et à collaborer avec des équipes pluridisciplinaires.
• Dynamique, curieux(se), rigoureux(se) et doté(e) d’un esprit d’initiative.
• La maîtrise de l'anglais est un plus

Informations supplémentaires

Nous innovons. Nous accélérons. Nous forgeons nos carrières. 

Notre mission consiste à faire du magasin physique un véritable atout digital. 

Nous sommes des entrepreneurs en quête d’innovation, nos équipes sont internationales et curieuses du monde qui nous entoure. 
La diversité culturelle est inscrite dans notre ADN. C’est une force unique qui nous permet de travailler ensemble pour servir nos clients partout dans le monde. 

La croissance de notre Groupe est un véritable catalyseur pour votre développement de carrière. Votre évolution sera rapide et vous aurez toute latitude pour façonner votre propre avenir, en France comme à l’international.  

Vous êtes la clé de notre succès : des talents agiles, innovants, passionnés, et qui n’ont pas peur de prendre des risques, d’échouer et d’apprendre de leurs erreurs. Quel que soit votre rôle chez Vusion, vous contribuerez à réinventer et réimaginer le commerce de demain. 

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