Un-e secrétaire social-e en charge de la comptabilité à 40% - Maison de quartier Ô P’tit-Sac CDD 6 mois

Description du poste

• Assumer l’organisation interne du secrétariat du centre : coordination des activités, traitement et mise à disposition des informations, gestion des inscriptions et du fichier des membres de l’association 
• Assurer les divers travaux d’un secrétariat : courriers, notes, prise de PV, statistique, échéanciers, tenue de l’économat 
• Constituer, vérifier et exploiter les dossiers, assurer le suivi du système de classement et de l’archivage 
• Assister l’équipe d’animation et le Comité dans les différentes tâches administratives 
• Apporter un support à la comptabilité selon les objectifs assignés par les responsables du centre et les directives comptables FASe ; réception et saisie de comptes débiteurs/créanciers, vérification de factures et suivis, passation des écritures, réunion des éléments nécessaires à l'élaboration du budget annuel et de projections intermédiaires, établissement et suivi du budget avec la trésorière et la présidence (présentation, analyse des écarts constatés), préparation et adaptation du budget de l’année suivante 
• Apporter un support aux opérations de bouclement, y compris la préparation pour les contrôleurs, y compris les bouclements intermédiaires (comparaison avec le budget, présentation et analyse des écarts constatés)
• Apporter un soutien au suivi des débiteurs, y compris les provisions pour débiteurs douteux
• Apporter un soutien à la tenue des caisses et des comptes bancaires 
• Apporter un support pour la vérification des situations comptables et réunir les éléments nécessaires à l’élaboration du budget

Qualifications

• Être en possession d’un CFC d’employée de commerce ou équivalent ET d’une formation comptable ou aide-comptable 
• Aisance dans les relations humaines avec des publics très différents, facilité et volonté à collaborer avec de multiples partenaires pluridisciplinaires : usagers, équipe d’animation, Comité de gestion, bénévoles, commune, réseau social de proximité et genevois 
• Excellentes capacités rédactionnelles, compétences reconnues dans la rédaction de PV                  
• Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives utiles et adéquates pour le bon fonctionnement du centre, en lien étroit avec l’équipe d’animation et le Comité de gestion 
• Sens des responsabilités, bonnes capacités d’organisation de planification et de gestion des urgences et imprévus 
• Intérêt pour le fonctionnement du centre en mode associatif
• Bonne connaissance du fonctionnement et de l’organisation de la FASe
• Expérience confirmée dans les tâches de secrétaire social et en comptabilité, aisance dans l’appréhension et l’utilisation d’un programme comptable (Infoniqa) 
• Bonne connaissance des outils informatiques usuels (Excel), logiciel AGATA est un atout
• Aisance avec les logiciels et outils participatifs et bonne adaptation aux changements

Informations supplémentaires

• Disponibilité pour des prises de PV lors de séances le soir. Présence le mardi au moins et idéalement les jeudis.
• Salaire selon l’échelle des traitements de l’Etat de Genève : classe maximale 11 
• A l'issu des entretiens réalisés, vous aurez un test de comptabilité à effectuer au sein du Secrétariat Général de la FASe 
• Avec possibilité d’évoluer sur un CDI à 70% à partir de janvier 2027
• Entrée en fonction : dès que possible    
• Délai de postulation : 28 juin 2026

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