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Alternance Opérations RH & Office Management

Lifen

Posted 2 days ago

🏡 A propos de Lifen

Chez Lifen, nous pensons que les donnĂ©es mĂ©dicales ont le potentiel de transformer le systĂšme de santĂ©. Mais seulement si elles sont accessibles. Plus de donnĂ©es accessibles → moins de charge administrative, une meilleure coordination des soins et des dĂ©couvertes scientifiques plus rapides.

Depuis 2015, notre mission est de libérer ce potentiel. Nos solutions basées sur l'IA permettent aux professionnels de santé de partager les informations médicales sans effort et aux chercheurs d'accélérer les découvertes cliniques : avec un impact sur des millions de patients en France chaque jour. Alors que nous nous préparons à nous développer en Europe, 2 choses déterminent notre succÚs : nos équipes et notre mission.

Aujourd'hui, plus de 150 personnes travaillent depuis nos bureaux et Ă  distance pour libĂ©rer le potentiel des donnĂ©es de santĂ©. Nous avons connectĂ© 800 hĂŽpitaux et 150 000 professionnels de santĂ©, et nous ne faisons que commencer. Nous recherchons des personnes qui embrassent la complexitĂ©, veulent rĂ©soudre des problĂšmes difficiles et sont prĂȘtes Ă  construire le futur de la collaboration en santĂ©.

⚡ Notre Ă©quipe RH

L’équipe RH est constituĂ©e de 5 membres :

  • RaphaĂ«lle notre DRH qui s’occupe de la stratĂ©gie RH et est membre du COMEX

  • Amel et Johan nos HRBPs qui suivent les managers et les salariĂ©s, et qui gĂšrent une partie des projets RH (formation, culture, Ă©vĂ©nements internes, gestion des bureaux, etc).

  • Maxime qui s’occupe de la paie, l’admin et des outils & processus RH

  • Omar qui recrute les Lifeners de demain

Au milieu de ce beau monde il y a de la place pour un ou une alternant(e) pour apprendre et contribuer Ă  la fois, notamment sur les sujets office, admin et Ă©vĂ©nementiel → peut ĂȘtre toi ? 🙂

🎯 Ce que tu feras chez nous

  • 40% - Piloter la vie de nos bureaux : ĂȘtre le point de contact des Lifeners pour leurs besoins du quotidien, gĂ©rer les prestataires, anticiper les commandes, amĂ©liorer en continu l'expĂ©rience au bureau

  • 25% - PrĂ©parer les onboardings des futurs salariĂ©(e)s : faire les documents administratifs, prĂ©parer le welcome pack, s'assurer que le PC et le badge sont prĂȘts le jour J, faire visiter les locaux, programmer des sessions de formations les 2 premiĂšres semaines

  • 25% - Aider l’équipe sur l’administratif RH : rĂ©diger les contrats de travail Ă  partir de nos templates, prĂ©parer les avenants quand un salariĂ© change de poste, envoyer les attestations

  • 10% - Organiser divers Ă©vĂ©nements internes : organiser un petit-dĂ©jeuner d'Ă©quipe mensuel pour 150 personnes, co-piloter la journĂ©e d'entreprise bimensuelle, prĂ©parer notre mercredrinks (nom savant pour dire qu’on organise un apĂ©ro un mercredi soir)

💡Ce que tu apprendras chez nous :

  • GĂ©rer un environnement de bureau de A Ă  Z dans une startup en croissance

  • MaĂźtriser les fondamentaux de l'administration RH (contrats, avenants, onboarding)

  • Travailler au sein d'une Ă©quipe RH expĂ©rimentĂ©e et bienveillante

  • Comprendre le fonctionnement d'une entreprise tech/santĂ© de 150 personnes

Cette alternance te permettra de dĂ©couvrir le quotidien concret d'une Ă©quipe RH en startup, avec une forte composante opĂ©rationnelle — le meilleur moyen de comprendre les fondamentaux avant de te spĂ©cialiser, auprĂšs d’une Ă©quipe qui a une vrai volontĂ© de te faire monter en compĂ©tence et de te faire dĂ©couvrir ses activitĂ©s.

⭐ Ce que nous recherchons

Must-have

  • Tu es curieux(se) et intĂ©ressĂ©(e) par plusieurs facettes du mĂ©tier de RH

  • Tu es appliquĂ©(e) et rigoureux(se) et tu t’assures que tout soit fait en temps et en heure

  • Tu as dĂ©jĂ  gĂ©rĂ© un projet (pro, perso, scolaire, associatif) et su surmonter les imprĂ©vus qui se sont prĂ©sentĂ©s

  • Tu recherches une alternance avec un rythme de 3 ou 4 jours par semaine en entreprise.

Nice-to-have

  • Tu t’intĂ©resses Ă  l’IA et ses applications en RH

  • Tu as dĂ©jĂ  fait un stage ou une alternance en RH

  • Tu es en L3/M1 de Licence ou Master RH / Management

Les nice-to-have ne sont pas des prĂ©requis. Si tu ne coches pas toutes ces cases, postule quand mĂȘme.

Informations pratiques

  • 📍 OĂč — Paris, Place de Clichy.

  • 📅 Quand — DĂ©marrage en Septembre 2026

  • ⏱ Combien de temps — 1 an

  • 💰 RĂ©munĂ©ration — Grille alternance Syntec

đŸ‘„ Process de recrutement

  • Entretien avec Omar - 30 min

  • Entretien et questions de mise en situation avec RaphaĂ«lle & Johan - 60 min

Pas de questions piÚges, on veut juste comprendre comment tu réfléchis et ce qui te motive !

Job details

Workplace

Office

Location

Paris

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l'intelligence des données au service des soignants

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Marie Ekeland Marie Ekeland is an Influencer

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Thierry Laporte

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