Practicante Classical Information 004

Descripción del empleo

Contribuir y facilitar los procesos de gestión encomendados, relacionados a la elaboración de informes comerciales y financieros dentro de un periodo de tiempo establecido, con excelencia en atención y capaz de solucionar los casos que se presentan. Asimismo, brindar apoyo en tareas vinculadas para la mejora continua de los reportes.

- Obtener y verificar la información comercial y financiera mediante entrevistas telefónicas con la empresa investigada.
- Corroborar, actualizar e ingresar las referencias comerciales con los proveedores.
- Mantener un adecuado manejo de los documentos y fuentes compartidos para la elaboración del reporte, garantizando un proceso más eficiente. 
- Corroborar y revisar cada fuente o editado ubicados en las carpetas compartidas de manera diaria a fin de validar si hubo cambios o actualizaciones de las mismas.
- Buscar, ingresar y analizar con detenimiento los estados financieros que se presenta para la actualización del informe.
- Contar con una bitácora de las capacitaciones realizadas por país, asimismo la descarga de los vídeos y ejemplos proporcionados.
- Realizar un constante seguimiento a las tareas designadas por el supervisor a cargo.
- Liberar los reportes dentro de los plazos establecidos por el área de información. 
- Enviar correo solicitando información faltante.
- Control de las ordenes gestionadas.
- Otras tareas que disponga su jefe inmediato.

Para Practicantes que realizan labores de referencistas y Data Entry:
- Filtrar documentación enviada por parte de Colombia (check list).
- Enviar correos a Colombia solicitando información completa o nueva de referencias comerciales.
- Subir información de la Central de Información Financiera (CIFN) y el Boletín de Deudores Morosos del Estado (BDME) al Sharepoint.
- Llamar a los proveedores y clientes de las empresas a homologar.
- Registro de las referencias en un Excel compartido.

- Seguir las disposiciones que la empresa tiene en materia se Seguridad y Salud en el Trabajo, tanto en temas de entrenamiento, como lineamientos, y disposiciones. 

Requisitos

Bachiller / técnico en Administración, Economía, Contabilidad, Negocios Internacionales, Finanzas u otros afines.

• Microsoft Office a nivel Intermedio.
• Persuasión para obtener información.
• Comunicación fluida a todo nivel.
• Contar con un nivel adecuado de redacción y ortografía.
• Trabajo en equipo.
• Alto nivel de compromiso, responsabilidad y ética.
• Alto nivel de concentración y trabajo bajo presión.
• Pensamiento crítico.

Nivel intermedio de inglés, portugués deseado