Un-e secrétaire social-e à 30% - TSHM Thônex

Description du poste

• Assumer la tenue des caisses et des comptes bancaires 
• Produire et vérifier des situations comptables et réunir les éléments nécessaires à l’élaboration du budget
• Assumer l’organisation interne des outils supports de l’équipe TSHM et de la bonne tenue de l’arborescence de HTH.
• Assurer les divers travaux d’un secrétariat : Prise de PV, statistiques, création d’outils supports, relecture et mise en forme du rapport d’activité
• Constituer, vérifier et exploiter les dossiers, assurer le suivi du système de classement et de l’archivage 
• Assister l’équipe d’animation et l’équipe dans les différentes tâches administratives 
• Gestion de tout ce qui concerne les stages XP (sauf contrats et convention d’objectifs réalisés par les TSHM avec les jeunes) : Rangement des données, compilation des pièces, envoi et suivi des dossiers, déclaration des heures, registre des jeunes
• Le goût et les compétences en graphisme, l’usage de CANVA pour des flyers, ainsi que la communication et le relevé des messages réseaux sociaux : Insta, FB, Snapchat seraient très appréciés.
• Sens de l’équipe et dynamisme

Qualifications

• Être en possession d’un niveau minimum CFC d’employé-e de commerce 
• Souplesse et adaptabilité, intérêt pour les problématiques jeunesse et le public en général.
• Excellentes capacités rédactionnelles, compétences reconnues dans la rédaction de PV 
• Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives utiles et adéquates pour le bon fonctionnement, en lien étroit avec le Responsable de l’équipe et l’équipe TSHM.
• Sens des responsabilités, bonnes capacités d’organisation de planification et de gestion des urgences et imprévus 
• Intérêt pour le fonctionnement du centre en mode participatif
• Bonne connaissance du fonctionnement et de l’organisation de la FASe.

Informations supplémentaires

• Salaire selon l’échelle des traitements de l’Etat de Genève : classe maximale 11 
• A l'issu des entretiens réalisés, vous aurez un test de comptabilité à effectuer au sein du Secrétariat Général de la FASe 
• Entrée en fonction : dès que possible
• Délai de postulation : 21 juin 2026