Stagiaire - Evenementiel (F/H/X)

Description du poste

En collaboration directe avec les responsables Evénementiel, vous participerez à l’organisation de A à Z de divers évènements : webinars, séminaires, conférences, salons professionnels, dîners VIP, événements internes… à l’attention de nos clients et prospects, agences immobilières. Vous ne connaissez pas l'immobilier ? Pas de panique !

Venez découvrir un secteur passionnant en pleine mutation digitale.

Au quotidien, vos missions seront les suivantes : 

• Organisation de web conférences en étroite collaboration avec la Responsable événementiel

• Participation à l’organisation de divers évènements (séminaires, conférences, salons professionnels, dîners VIP, événements internes,…)

• La gestion des rétroplannings

• La gestion des campagnes d’invitation en collaboration avec le CRM

• L’élaboration des briefs pour la réalisation de supports de communication, et suivi de la création (email, flyers, kakémono, invitations, …)

• L’organisation logistique (gestion des prestataires, des budgets, recherche de lieux et goodies,…)

• Gestion des outils dédiés à l’inscription des participants et à la diffusion des live stream

• La mesure des retours et analyse des résultats (ROI)

Qualifications

• Une formation Bac+4 ou plus en Ecole de commerce, d’événementiel ou de communication

• A la recherche d’un stage de fin d’étude

• Doté(e) d’un bon sens d’organisation et de l’anticipation

• Vous êtes toujours en quête d’excellence et aimez aller jusqu’au bout des projets qui vous sont confiés.

• Doté.e d’un excellent relationnel et communicant.e hors pair, vous aimez travailler en équipe et savez vous adapter à vos différents interlocuteurs.

• Goût du challenge, proactivité, rigueur et adaptabilité font partie de vos qualités

• De nature curieuse, créative, avec un fort intérêt pour le digital et le lifestyle / vous êtes à l'affût des tendances et êtes force de proposition

• Vous avez déjà une première expérience de stage en événementiel.

Informations supplémentaires

✔ Ce que nous vous offrons : 🍎 Restaurant d’entreprise, tickets restaurant dématérialisés avec Restoflash; 🏋🏻‍♀️ Salle de sport, douches, fruits bio, fruits secs bio et boissons chaudes en libre accès; 👩‍🏫 Formations (Parcours d’intégration, LinkedIn Learning, cours de langues en ligne); 😎 16 jours de RTT, congés (exceptionnels, de bénévolat, d'ancienneté…); 🧘🏽‍♀️ Qualité de vie au travail (Télétravail, Kyan Health, places en crèche); etc... A propos d'Aviv : Chez Aviv, nous respectons l'égalité des chances. Nous encourageons vivement les personnes souffrant de handicaps visibles et non visibles, de tous niveaux d'éducation, issues de minorités, les membres de la communauté LGBTQIA+, les parents et les proches aidant·es à postuler. Si vous avez besoin d'ajustements raisonnables à tout moment de la procédure de candidature ou d'entretien, ou si vous souhaitez discuter de vos besoins en matière de temps partiel ou de travail flexible, veuillez nous le faire savoir. Dans votre candidature, n'hésitez pas à indiquer les pronoms que vous utilisez. Notre ambition est d'être le premier employeur dans le domaine de la PropTech en Europe. C'est le moment idéal pour nous rejoindre et trouver l'emploi idéal ! Nous n'attendons plus que votre candidature ! (Meilleurs Agents, SeLoger, Immoweb, Immowelt...)