Administratívny/a asistent/ka - zástup za materskú dovolenku

Popis pracovného miesta

Hľadáme zodpovednú a samostatnú osobu, ktorá bude podporou pre tím aj návštevníkov našej spoločnosti.
Súčasťou práce je zabezpečenie plynulého chodu recepcie a poskytovanie administratívnej podpory zamestnancom aj manažmentu.

Pozícia je obsadzovaná ako zastupovanie počas materskej/rodičovskej dovolenky s predpokladanou dĺžkou trvania 3 roky.

Hlavné zodpovednosti:

• privítanie návštevníkov a zabezpečenie vstupného procesu (registrácia, vstupné karty, koordinácia a usmernenie návštev) 
• podpora zamestnancov pri organizácii služobných ciest 

• evidencia, registrácia a príprava oznamov týkajúcich sa zahraničných návštev 
• evidencia, vydávanie a objednávanie ochranných pracovných pomôcok (OOPP) 

• zodpovednosť za poriadok a skladové hospodárstvo v sklade s OOPP 
• prijímanie a evidencia prijatej aj odosielanej pošty, balíkov a zásielok 

• administratívna podpora pre zamestnancov pri pridelených úlohách 
• komunikácia s dodávateľmi v rámci kompetencií (kuriéri, stravovacie služby, občerstvenie, kancelárske potreby a ďalšie objednávky súvisiace s chodom spoločnosti) 

• zabezpečenie, objednávanie a vydávanie kancelárskych potrieb 
• starostlivosť o recepciu (čistota, poriadok, reprezentatívny vzhľad) 

• starostlivosť o zasadačky (rezervácie, čistota, vybavenie) 
• podpora HR oddelenia a výroby pri menších úlohách (nástupy nových zamestnancov, príprava reportov, evidencia Multisport kariet) 

• organizácia internej dopravy zamestnancov a podpora pri interných podujatiach 
• spolupráca pri organizácii spoločenských a športových aktivít pre zamestnancov 

Kvalifikácie

• SŠ alebo VŠ vzdelanie s maturitou (ideálne administratívneho zamerania) 
• predchádzajúca prax na recepcii alebo v administratíve výhodou 
• príjemné a profesionálne vystupovanie, zodpovednosť a diskrétnosť 
• schopnosť pracovať samostatne aj v prostredí s rutinnými úlohami 
• precíznosť, organizačné schopnosti a zmysel pre poriadok a priority 
• základná znalosť práce s PC (MS Office – Word, Excel, Outlook) 
• anglický jazyk na komunikačnej úrovni (min. B1) 

Dodatočné informácie

PONÚKAME:

•  nástupný plat od 1200 brutto v závislosti od skúseností kandidáta
•  13-ty plat (100% hrubej mesačnej mzdy)
•  stravné lístky v hodnote 7,40€ nad rámec zákonníka práce
•  2 dni pracovného voľna nad rámec zákonníka práce
•  ročný bonus (do 5% ročnej hrubej mzdy) 
•  náborovú prémiu za odporúčaného kandidáta 1500€
•  príspevok do DDS
•  priateľskú atmosféru a príjemnú severskú kultúru na pracovisku
•  prácu v jednozmennej prevádzke v čistom pracovnom prostredí
•  prácu v stabilnej medzinárodnej spoločnosti
•  finančnú odmenu za senioritu
•  bezplatné školenia v rámci náplne práce
•  finančný príspevok na vzdelávanie - jazykový kurz
•  možnosť zúčastniť sa firemných športových aktivít – futbal, tenis, stolný tenis, volejbal, Multisport karta
•  zamestnanecká autobusová doprava (PK - Tomra, Tomra - PK)