Coordinator (m/w/d/kA) Business Operations
Posted 21 days ago
Stellenbeschreibung
Finance & HR
- Verwaltung von Kreditversicherungen für Debitoren
- Bearbeitung und Prüfung von Kreditorenrechnungen
- Abwicklung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Zeitkorrekturen
- Kontenklärung bei Zahlungsdifferenzen
Facility Management
- Organisation und Verwaltung des Bürostandorts
- Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Investitionsgütern
- Organisation interner und externer Meetings
- Schlüsselverwaltung und Betreuung der Bürotechnik
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Unterstützung Schulung & Kundenbetreuung
- Vor- und Nachbereitung von Kundenseminaren und Webinaren
- Bearbeitung von Anmeldungen und Zertifikaten
- Datenpflege in SAP und CRM
- Betreuung des Fachpartnerprogramms
- Kundenbetreuung von Installateuren
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook),
idealerweise SAP und oder CRM Kenntnisse - Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie Loyalität
- Eigeninitiative sowie Organisationstalent
Zusätzliche Informationen
- Werteorientierte Arbeitskultur - Wir sind bodenständig, wertschätzend, begeisternd und innovativ
- Hohe Flexibilität - Angebote zum mobilen Arbeiten und Gleitzeitmodelle mit viel persönlichem Spielraum
- Persönliche Weiterentwicklung - Individuelle Einarbeitung, umfangreiche Qualifizierungsangebote und Karriereperspektiven für eine langfristige Zusammenarbeit, auch international
- Spannende Extras - Betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing und zahlreiche Corporate Benefits
- Gelebte Nachhaltigkeit - Verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen und Entwicklung effizienter Lösungen für Antriebstechnik, E-Mobilität, Ladetechnik und Photovoltaik
Weitere Informationen zu diesem Stellenangebot gibt Ihnen gerne Frau Michelle Moschek unter +49 2331 8040 278 . Wir freuen uns über Ihr Interesse und auf Ihre Bewerbung.
Other open roles at KOSTAL Group(6)
We are KOSTAL Group, a global, independent family-owned company based in Germany which develops and manufactures technologically complex electronic and mechatronic products. We employ approximately 20.000 people at 46 locations in 21 countries, offering flexible, knowledgeable and customer-focused service. The KOSTAL Group is divided into different Business Divisions: Automotive Electrical Systems, Industrial Electronics, Connectors and Test Technology (SOMA): The division KOSTAL Automotive Electrical Systems is responsible for the development, production and distribution of components, modules and systems for the electrical, electronic and mechatronic technology in car bodies. The Industrial Electronics division, develops innovative products for renewable energy generation and efficient energy use. KOSTAL Connectors operates all over the world to develop, manufacture and distribute innovative connector systems for automotive and industrial applications. Test Technology (SOMA) develops, manufactures and distributes test and automation systems for specific industries and products. Impressum / Legal notice: https://www.kostal.com/en-gb/impressum
Key team members
Luis Felipe Galindo
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