Un·e secrétaire social·e à 55% - TSHM Chêne & Co

Description du poste

• Mettre en place un appui administratif en étroite collaboration avec l’équipe
• Assurer les diverses tâches administratives : rédaction de courriers, notes, PV, statistiques et échéanciers
• Entretenir le suivi du système de classement et d’archivage
• Utiliser et maitriser les outils de communication externes : conception de flyers, mise à jour du site internet, mise en forme des bilans et rapport d’activités
• Gérer le stock et les achats liés à l’économat (papeteries, cartouches, stylos…)
• Assister l’équipe dans les différentes tâches administratives, notamment en lien avec le secrétariat général de la FASe concernant les stages XP. 

Qualifications

• Être au bénéfice d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’un titre jugé équivalent avec une expérience professionnelle confirmée d’au moins 3 ans
• Intérêt et sensibilité marqués pour le travail social et plus spécifiquement pour la jeunesse
• Aisance relationnelle et sens aiguisé du travail en équipe
• Excellentes capacités rédactionnelles reconnues dans la prise et rédaction de PV
• Capacité à réaliser des budgets, des devis et à tenir une comptabilité simplifiée
• Maîtrise exigée des outils informatiques usuels : Word, Excel, PowerPoint, Publisher
• Maitrise de Photoshop, InDesign et WordPress serait un atout supplémentaire
• Sens des responsabilités, capacité d’organisation, de planification, d’adaptation d’autonomie et d’initiatives
• Connaissance du dispositif social genevois, du fonctionnement de la FASe et des administrations communales.

Informations supplémentaires

• Disponible prioritairement le mardi, jeudi et vendredi
• Salaire selon l’échelle des traitements de l’État de Genève : classe maximale 11
• Entrée en fonction: à convenir
• Délai de postulation : le 21 juin 2026