Office Manager H/F

Description du poste

En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vos missions sont ; 

La prise en charge de l’assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes ;

• Réaliser les activités courantes d’assistanat : tenue et optimisation de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, …
• S’assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes demandes inhérentes à l’activité des associés
• Être le « relai RH » administratif notamment pour la gestion des conventions de stage

Organisation d'événements liés à l’entité gérée ;

• Préparer les évènements internes et externes
• Préparer les documents de communication interne

Support à la réalisation des missions métiers de l’équipe

• Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : courriers divers, lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation, courriers déontologiques, …
• Publier l’avancement des lettres de mission et assurer le suivi des prospects
• Enregistrement et suivi des nouveaux clients dans la base de données interne
• Elaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion

Accueil & support transverse

• Support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et experts digitaux
• Accueil multicanal des clients et des visiteurs
• Intégration des nouveaux collaborateurs
• Gestion du courrier

Qualifications

Vous êtes titulaire d’une formation minimum BAC+2, type BTS, et justifiez d’une expérience similaire d’au moins 5 ans sur un poste similaire, dans un environnement digital challengeant.

Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent.

Dotée d’une grande capacité d’adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.

Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ainsi que d’un très bon niveau d’orthographe.

Informations supplémentaires

• Localisation : Labège
• Type de contrat : CDI
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.