Assistant de Direction F/H

Description du poste

Rattaché.e à la Direction Régionale basée à Nantes, vous interviendrez sur des missions de gestion administrative et serez amené.e à intervenir sur plusieurs domaines (communication, facturation, logistique, etc...) , sous la supervision de l'Assistante de Direction en place. 

Vous participez à la fluidité des activités en garantissant un haut niveau de qualité de service.

Administration générale :

• Assurer une gestion administrative facilitante 
• Gérer les agendas (prises de rendez-vous, priorisation, coordination)
• Assurer le suivi du courrier 
• Participer à la logistique du site (réservation de salles, préparation des réunions)
• Suivre les abonnements 

Appui de de la Direction :

• Réaliser les notes de frais et des demandes d'achats via le CRM
• Organiser les déplacements professionnels (réservations de transports, hébergement, logistique)
• Assurer la gestion des moments de convivialité 
• Traiter les requêtes spécifiques des autres sites en lien avec la Direction

Communication :

• Participer à la création de supports graphiques, vidéos ou digitaux
• Mettre à jour et diffuser des documents et supports de communication

Selon votre progression, une évolution de vos missions pourra être envisageable.

Qualifications

Vous préparez une formation en Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent pour une durée de 12 ou 24 mois.

Vous savez faire preuve de rigueur et détenez le sens de l’organisation.

Vous disposez de qualités relationnelles et avez le sens du service.

Vous démontrez votre capacité à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité.

Vous aimez la polyvalence et maîtrisez les outils informatiques.

Votre esprit d'initiative et le sens de la confidentialité seront appréciés.

Informations supplémentaires

• Localisation : Nantes
• Type de contrat : Contrat en apprentissage
• Date de début prévue : septembre 2026
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.