Coordinateur administratif et logistique (F/H)

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ? 

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé. 

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques : 

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement) 

• migration, exil, droits et santé 

• réduction des risques 

• santé environnement 

• droits et système de santé 

• espaces humanitaires 

MdM au Burkina Faso

MdM est présent au Burkina Faso depuis 2006 et intervient pour répondre aux besoins urgents des populations les plus vulnérables, avec un accent particulier sur la santé des femmes et des enfants, qui sont les plus touchés par cette situation de précarité.

Plus d'informations sur nos activités ici: https://www.medecinsdumonde.org/pays/afrique/burkina-faso/

Pourquoi nous avons besoin de vous 

Il s'agit d'une création de poste consécutive à l'évolution du contexte local. En tant que coordinateur·rice administratif·ve et logistique, vous serez chargé·e de :

• Recruter, former et gérer le département Ressources Humaines et Logistique de la mission
• Fournir un appui technique au personnel opérationnel sur les aspects de gestion des ressources humaines, de logistique et d’organisation du support aux projets
• Examiner, structurer et superviser la mise en œuvre des dispositifs RH et logistiques de la mission
• Examiner, adapter, planifier et superviser la mise en œuvre des cadres, procédures et politiques RH et logistiques, dans le respect du contexte local, de la législation nationale ainsi que des politiques et valeurs de MdM
• Coordonner et superviser la logistique de la mission (gestion des bases, équipements, flotte de véhicules, achats non financiers, chaîne d’approvisionnement interne), en lien avec les équipes opérationnelles
• Appuyer les équipes terrain dans l’organisation logistique des activités et veiller à l’adéquation des moyens logistiques aux besoins opérationnels
• Assurer le suivi de l’évolution de l’environnement juridique et réglementaire lié aux ressources humaines et à la logistique, et veiller à ce que MdM reste conforme aux directives et politiques officielles
• Encadrer et former les logisticiens nationaux
• Poursuivre la mise à jour des procédures logistiques
• Ouvrir des bases pour la réponse aux urgences dans les zones identifiées

Plus spécifiquement, vos tâches principales seront les suivantes:

Gestion des ressources humaines

• Définir et piloter la stratégie RH, les processus (recrutement, paie, évaluation) et le budget en conformité avec le cadre légal et les politiques MdM
• Superviser l’administration du personnel, accompagner les managers et gérer les relations sociales, conflits et développement des compétences

Logistique

• Piloter l’ensemble des opérations logistiques (achats, stocks, flotte, équipements, chaîne d’approvisionnement) dans le respect des procédures MdM
• Assurer la gestion des équipements, le support aux programmes médicaux et la conformité documentaire/logistique

Gestion d'équipe et renforcement des capacités

• Recruter, encadrer et évaluer les équipes admin/log en garantissant leur performance et leur montée en compétences
• Animer les départements, fournir un appui technique et former les managers aux procédures RH et logistiques

Représentation et communication

• Représenter MdM auprès des bailleurs et participer aux coordinations inter-agences
• Assurer le suivi des partenaires et contribuer aux reportings institutionnels de la mission

Administratif et audit

• Garantir la conformité administrative, fiscale et institutionnelle (procédures, législation, exigences bailleurs)
• Piloter les audits, prévenir les risques administratifs et renforcer les capacités internes et des partenaires

Vos collègues

Sous la supervision du coordinateur général, vous serez techniquement en lien avec les référents RH et logistique du siège. Vous serez le/la responsable hiérarchique de l’équipe RH et logistique de la base de Ouagadougou. Vous serez aussi en lien fonctionnel avec les logisticiens des bases. Vous interragirez avec les chefs de projet, les coordinateurs site et les autres membres de l’équipe de coordination.

Requirements

Vous êtes la bonne personne si...

• Vous avez une formation minimum Bac+4 en gestion, Administratif ou RH
• Vous disposez d’une expérience solide en solidarité internationale (au moins 4 ans), d'abord comme administrateur.rice et logisticien.ne base, puis en coordination RH et/ou Logistique
• Vous avez une expérience réussie en gestion des ressources, idéalement en contexte d’urgence en mission humanitaire internationale (expatriation indispensable)
• Vous avez une solide maîtrise des procédures administratives, financières et logistiques, avec une forte orientation audit et conformité : contrôle interne, traçabilité des dépenses, respect des règles bailleurs et préparation des audits
• Vous avez une bonne connaissance des exigences des principaux bailleurs (UE, ECHO, Nations Unies, BHA, GAC)
• Vous démontrez votre rigueur, sens de l’analyse, capacité à identifier les risques et à proposer des mesures correctives
• Vous avez une expérience réussie en management d'équipes pluridisciplinaires et en développement de compétences
• Vous être capable de former et accompagner les équipes sur les procédures
• Vous parlez français couramment (minimum niveau C2). La maîtrise de l'anglais est appréciée.

Ce poste n’est pas pour vous si... 

• Vous craignez de ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde
• Vous ne disposez pas d'une vision globale et stratégique des opérations (contexte, programmes, équipes)
• Vous n'êtes pas capable de vous adapter à des contextes difficiles, changeants et au strict respect des règles de vie, de sécurité et des procédures de la mission

Les prochaines étapes 

Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons rapidement pour vous proposer un entretien RH avec notre chargé de recrutement. Les entretiens techniques et managériaux, auxquels des cas pratiques pourront éventuellement être intégrés auront lieu dans le courant des mois de mai et juin. 

Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, des vérifications d’antécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus d’infos : http://bit.ly/3CSThBs  

Un extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée. 

Nous attendons votre candidature  

Nous n’avons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation.  

Si vous pensez correspondre à ce poste, postulez ! 

Benefits

Contrat & statut : 

• Salaire brut mensuel 3 392 € 

• CDD 6 mois, à pourvoir dès que possible  

• Statut agent de maîtrise

• Période d’essai de 1 mois 

• Départ seul

Cadre de travail : 

• Poste basé à Ouagadougou, Burkina Faso 

• Déplacements ponctuels sur nos terrains à prévoir
• Logement individuel
• Politique R&R tous les trois mois

Les avantages : 

• 13e mois (pour les salarié.e.s ayant plus de 6 mois d’ancienneté) 

• Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois  

• Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins 
• Assurance santé (participation à 50% de MdM et 50% du salarié)  

• Assurance rapatriement 

• MdM favorise la formation et la mobilité interne 

Les indispensables : 

• 5 semaines de congés + 22,5 RTT par an 

• Engagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminations 

• Plus d’infos : https://bit.ly/3x5MezL 

Diversité et inclusion 

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.    

Si vous bénéficiez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur.se handicapé.e et/ou si vous avez besoin d’un aménagement de poste, n’hésitez pas à nous en faire part.