Chargé d'appui ERP (F/H)

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques :

• Droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)
• Migration, exil, droits et santé
• Réduction des risques
• Santé environnement
• Droits et système de santé
• Espaces humanitaires

Contribuez à l'impact humanitaire, depuis le siège

L’engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain. 

Au siège, vous soutenez les projets, accompagnez les équipes et contribuez à la qualité et à la sécurisation des systèmes d’information au service des actions de terrain.

Au sein du service Pilotage Stratégique et Transformation (PiST), rattaché à la Direction Générale, vous intervenez sur des projets structurants du plan stratégique 2024–2029, et notamment sur le déploiement d’un ERP à l’échelle du siège, des missions France et internationales.

Pourquoi nous avons besoin de vous

Le projet ERP entre dans une phase structurante, avec des enjeux forts de coordination, de déploiement international et d’accompagnement au changement.

En appui direct du chef de projet AMOA ERP, vous contribuez au bon déroulement des activités, à la qualité du pilotage et à la fluidité des échanges entre équipes métiers et prestataires.

Vos missions

👉 Appuyer le pilotage opérationnel du projet ERP

• Contribuer à la planification et au suivi des activités

• Préparer, organiser et suivre les ateliers (logistique, planning, invitations)
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des points ouverts

👉 Assurer le suivi et la qualité de l’information projet

• Mettre à jour les outils de pilotage (planning, tableaux de bord, reporting)

• Garantir la traçabilité des décisions et des livrables
• Veiller à la qualité des informations produites (CR, documentation, SharePoint)
• Contribuer au suivi des engagements des prestataires

👉 Faire le lien entre équipes métiers et prestataires

• Participer à la collecte et à la formalisation des besoins

• Faciliter les échanges et traduire les besoins métiers en éléments exploitables
• Contribuer aux phases de recette (tests, remontée d’anomalies)

👉 Contribuer à la conduite du changement et à la communication

• Produire et diffuser les supports de communication du projet

• Animer la circulation de l’information auprès des parties prenantes
• Contribuer à l’accompagnement des équipes (adoption des outils, mobilisation)

👉 Appuyer le suivi administratif et budgétaire

• Participer au suivi des dépenses et des contrats

• Assurer le traitement et l’archivage des documents

Vos collègues

Vous travaillez au sein du service PiST (environ 15 personnes), en lien direct avec le/la chef·fe de projet AMOA ERP et en interaction constante avec :

• les équipes métiers (logistique, achats, finance…)
• les prestataires externes
• les autres parties prenantes du projet.

Ce que vous pouvez attendre de nous

• Une expérience complète en gestion de projet complexe, à enjeu international
• Une montée en compétences sur des projets structurants SI / ERP
• Une exposition à des environnements multiculturels et multi-acteurs
• Une porte d’entrée vers le secteur humanitaire pour des profils gestion de projet.

Requirements

Vous êtes la bonne personne si…

• Vous êtes diplômé·e d’un Master (ou équivalent) en gestion de projet
• Vous avez une première expérience en appui projet ou coordination
• Vous savez organiser, structurer et suivre un projet au quotidien, en coordonnant des activités, des réunions et des parties prenantes, tout en assurant un suivi rigoureux des actions
• Vous êtes à l’aise pour produire, structurer et fiabiliser l’information, et vous accordez une importance particulière à la qualité, la traçabilité et la cohérence des données projet
• Vous aimez travailler en transverse et êtes capable de faire le lien entre des interlocuteurs variés (équipes métiers, prestataires, partenaires), en facilitant les échanges et en reformulant les besoins pour les rendre compréhensibles et exploitables
• Vous avez une appétence pour la communication et savez rendre un projet lisible et engageant, en produisant des supports adaptés et en accompagnant les équipes dans les évolutions
• Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur et votre capacité d’analyse, et savez comprendre les besoins des utilisateurs pour les traduire en éléments structurés et actionnables
• Vous parlez anglais couramment (écrit et oral).

Ce poste n’est pas pour vous si…

• Vous recherchez un poste d’expertise technique ERP
• Vous préférez travailler de manière isolée plutôt qu’en coordination multi-acteurs
• Vous n’êtes pas à l’aise pour gérer des interfaces parfois complexes entre métiers et prestataires
• Vous ne vous reconnaissez pas dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde.

Les prochaines étapes

Postulez rapidement ! Sous réserve de la réception d'au moins 30 candidatures, l'annonce sera dépubliée dès le 4 juillet. Pensez à la sauvergarder.

Si votre candidature est sélectionnée, un chargé de recrutement, vous contactera rapidement pour vous proposer un entretien RH. Celui-ci pourra avoir lieu fin mai au plus tôt. Il durera 60 minutes environ et pourra se faire aussi bien à distance qu'en face-à-face. Au cours de cet entretien, il vous sera demandé de répondre à une série de questions qui vous inviteront à vous remémorer des événements ou des réalisations spécifiques tirées de vos expériences passées. Vous devrez répondre à ces questions en toute honnêteté et fournir autant de détails que possible. Quelle que soit la modalité retenue pour l'entretien, les questions vous seront transmises 45 minutes avant le début de l'entretien proprement dit. Il vous faudra donc prévoir ce temps supplémentaire dans votre organisation.

A la suite de l'entretien RH et avec votre accord écrit, une vérification des références pourra être effectuée auprès de vos anciens employeurs. Elle visera notamment à apprécier les niveaux prévisibles de performance contextuelle et adaptative ainsi que les risques de comportements contre-productifs au travail.

L'entretien technique / managérial avec le chef de projet AMOA ERP aura lieu dans un second temps. Il vous sera éventuellement demandé d'envoyer une lettre de motivation en amont de cet entretien.

Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, des vérifications d’antécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus d’infos : http://bit.ly/3CSThBs

Un extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée.

Nous attendons votre candidature.

A ce stade, nous n’avons besoin que de votre CV.

Si vous pensez correspondre à ce poste, postulez !

Benefits

Vos conditions d’emploi 

Contrat & statut : 

• Salaire brut mensuel de 3 070 € 
• CDD de dix-huit (18) mois à pourvoir à compter du 1er août 2026
• Poste basé à Saint-Denis
• Statut employé

• Période d’essai : un (1) mois

Les avantages : 

• Accord de télétravail : jusqu’à 110 jours par an (présence minimale 5 j/mois) 
• 13e mois (pour les salarié.e.s ayant plus de 6 mois d’ancienneté) 
• Tickets restaurant de 9,00 € (participation MdM à 60%) 

• Mutuelle prise en charge à 100% 

• MdM favorise la formation et la mobilité interne 

Les indispensables : 

• 5 semaines de congés + 22,5 RTT par an 

• Remboursement 50% du titre de transport 

• Engagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminations 

Cadre de travail : 

• Travail sur écran, en open space 

• Communication orale et téléphonique 

• Posture assise prolongée 

Diversité et inclusion 

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.    

Si vous bénéficiez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur.se handicapé.e et/ou si vous avez besoin d’un aménagement de poste, n’hésitez pas à nous en faire part.