Real Estate Specialist Jobs

Description du poste

Dans le cadre du développement de l’équipe Real Estate France, nous recherchons un(e) Real Estate Specialist France.

Rattaché(e) à l’équipe Real Estate, vous intervenez en soutien opérationnel sur l’ensemble des sujets liés à la gestion administrative des baux, au suivi property et aux outils immobiliers. Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du département, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes : bailleurs, fournisseurs, équipes Finance, Comptabilité, Construction, Maintenance, Retail, IT…

Ce poste offre une vision transversale de l’activité immobilière d’une enseigne retail en croissance, avec un périmètre varié et évolutif :

1. Property management & administration des baux

• Assurer le suivi administratif courant d’un portefeuille de baux commerciaux
• Contrôler et suivre les factures de loyers, charges, taxes et cotisations
• Gérer les demandes de justificatifs et les relances auprès des bailleurs
• Participer au suivi des TLC / SBR / chiffres d’affaires certifiés
• Contribuer au suivi du cash recovery, des garanties bancaires, des participations travaux et de certains dossiers post-fermeture
• Participer au suivi administratif de certains paiements liés aux nouveaux baux (dépôts de garantie, honoraires, frais associés)
• Mettre à jour les informations locatives, assurer la bonne tenue documentaire des dossiers et le traitement des correspondances papier
• Assurer l’interface avec les magasins et les différents départements internes sur les sujets courants liés au property

2. Outils immobiliers & data

• Intégrer les nouveaux baux, avenants et informations magasins dans les outils de gestion immobilière (Step, Visual Lease...)
• Mettre à jour les bases de données et veiller à la fiabilité des informations
• Enregistrer les contacts, fournisseurs, contrats, attestations d’assurance et autres documents liés aux nouveaux baux
• Participer à la saisie des données contractuelles et de certaines données d’Energy Management
• Contribuer au suivi documentaire et à la préparation de reportings ou audits
• Participer à la structuration et à l’amélioration continue des process et outils Real Estate

Qualifications

• Vous justifiez d’une première expérience significative en immobilier, gestion locative, administration de baux, property management ou coordination de projets immobiliers
• Vous avez idéalement évolué dans l’univers du retail, de l’immobilier commercial, chez un bailleur, une foncière, un administrateur de biens ou un environnement multi-sites
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Vous êtes à l’aise avec les sujets administratifs, les bases de données et les outils de suivi
• Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Excel
• Une connaissance d’outils type Visual Lease, STEP ou logiciel de gestion immobilière serait un plus
• Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en coordination avec des interlocuteurs variés
• Vous faites preuve de réactivité, de fiabilité et d’un bon sens des priorités
• Vous disposez d’un niveau d’anglais professionnel

Ce que nous offrons :

• Un poste central au sein d’une équipe Real Estate au cœur du développement de Rituals en France
• Un environnement dynamique, international et en forte croissance
• Des missions variées, à la croisée du property et de l’administration immobilière
• L’opportunité de développer une vision globale des enjeux immobiliers d’un réseau retail