Senior Project Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Senior Project Manager übernimmst du die Gesamtverantwortung für die erfolgreiche Umsetzung und Skalierung unserer anspruchsvollsten Kundenprojekte. Du steuerst diese eigenverantwortlich über den gesamten Lebenszyklus. 

• Pre-Sales & Bid Management: Eigenständige Steuerung komplexer Bid-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit Sales, Business Development und Solution Architects. Du erstellst überzeugende Business Cases sowie belastbare Aufwandsschätzungen und präsentierst Projektkonzepte sicher bis auf C-Level.

• Projektleitung & Umsetzung: Gesamtverantwortung für alle Projektphasen von Setup und Konzeption über Umsetzung und Rollout bis Go-Live. Du hältst Budget, Scope und Qualität im Griff, antizipierst Risiken frühzeitig und steuerst souverän durch Eskalationen, Changes und kritische Projektsituationen.

• Stakeholder-Management: Du agierst als vertrauensvolle interne wie externe Eskalations- und Entscheidungsinstanz. Du kommunizierst proaktiv zu Fortschritt, Risiken und Handlungsoptionen und schaffst damit die Basis für langfristige Kundenbeziehungen.

• Ownership der PM-Funktion: Du trägst Mitverantwortung für den strategischen Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung von PM-Prozessen, Methoden und Standards bei VoiceLine. Und schaffst damit skalierbare Strukturen, die über deine eigenen Projekte hinaus wirken.

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise im SaaS- oder Softwareumfeld mit Projekten unterschiedlicher Größe und Komplexität (z.B. Enterprise-Rollouts, Multi-Stakeholder-Umgebungen)

• Erfahrung im Umgang mit C-Level- und Senior-Stakeholdern auf Kundenseite, inklusive Eskalationsmanagement und eigenständiger Entscheidungsfindung unter Unsicherheit

• Starke Kommunikations- und Moderationsfähigkeit besonders in kritischen Projektsituationen

• Budgetverantwortung und kommerzielle Kompetenz: Verständnis von Projektökonomie, Upsell-Potenzial und Renewal-Logik im SaaS-Kontext

• Ownership-Mentalität: Du übernimmst nicht nur Verantwortung für deine Projekte, sondern gestaltest aktiv PM-Standards, Prozesse und Strukturen, auf die das gesamte Team aufbaut

• Sicheres, verbindliches Auftreten auf allen Hierarchieebenen

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Relevante Zertifizierungen (z.B. PMP, PRINCE2) wünschenswert

Deine Benefits

• Ein dynamisches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und starkem Zusammenhalt im Team
• Attraktives und faires Vergütungspaket inklusive virtueller Unternehmensanteile 
• Modernes Büro im Herzen von München und ein hybrides Arbeitsumfeld (je nach Rolle)
• Zugang zu Wellpass und attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten für dein Wohlbefinden
•  Unterstützung beim Deutschlandticket