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Ubicación: Hibrido + Bogotá, Colombia
Monks Technology Services, parte de Media.Monks y S4 Capital, es una firma global de consultoría especializada en transformaciones impulsadas por IA para empresas del Fortune 100. Combinamos una visión estratégica de largo plazo, una profunda experiencia empresarial y un enfoque centrado en las personas para ayudar a nuestros clientes a transformar sus procesos de negocio y liderar sus industrias.
Sobre el Rol
Como Analista de Nómina, serás responsable de apoyar la operación de nómina en Colombia, actuando como intermediario entre el equipo interno de HR y el proveedor externo de nómina. Tu foco principal será validar, revisar y asegurar la correcta liquidación de la nómina, garantizando el cumplimiento de la normatividad laboral colombiana y la consistencia contable de los registros asociados.
Este es un rol operativo/asistencial dentro del área de Finance - Controller, con modalidad híbrida: 2 días en oficina y 3 días desde casa, con asistencia obligatoria los jueves.
Responsabilidades:
- Validar y revisar la nómina de Colombia preparada por el proveedor externo, asegurando que los valores liquidados sean correctos.
- Actuar como intermediario entre HR, el proveedor externo de nómina y el equipo de controllership.
- Recibir, organizar y procesar novedades de nómina provenientes de HR, incluyendo incapacidades, licencias, deducciones, aportes y demás movimientos aplicables.
- Verificar cálculos de nómina compleja, incluyendo salario integral, libranzas, AFC, aportes voluntarios, flexibilización salarial, deducciones y retención en la fuente.
- Controlar aportes de seguridad social, descuentos, liquidaciones y demás obligaciones relacionadas con empleados en Colombia.
- Realizar conciliaciones de nómina, comparando la información liquidada con los registros contables para asegurar consistencia entre cifras.
- Apoyar el registro y validación contable de cuentas relacionadas con nómina, incluyendo gastos, pasivos, activos y cuentas por cobrar.
- Preparar y revisar reportes o plantillas en inglés cuando sea necesario.
- Garantizar el cumplimiento de la normatividad laboral colombiana aplicable a la nómina y beneficios de empleados.
- Other duties as assigned
Sobre ti:
Requerimientos:
- 2+ años de experiencia relevante en procesos de nómina en Colombia.
- Experiencia sólida en liquidación de nóminas complejas, incluyendo salario integral, libranzas, AFC, aportes voluntarios, flexibilización salarial y manejo de deducciones.
- Conocimiento fuerte de legislación laboral colombiana, incapacidades, licencias, seguridad social, retención en la fuente y procesos de liquidación.
- Bases contables sólidas, especialmente en conciliaciones, cuentas de gasto, pasivo, activo y cuentas por cobrar.
- Capacidad para validar una nómina de punta a punta, identificando errores, inconsistencias y diferencias en los cálculos.
- Experiencia trabajando con proveedores externos de nómina o en roles de revisión/doble verificación de nómina.
- Inglés A2+ o B1 deseable, principalmente para lectura, correos, reportes y plantillas; no se requiere inglés conversacional avanzado.
- Conocimiento de NetSuite deseable.
- Alta atención al detalle, organización, criterio analítico y capacidad para trabajar con información sensible y confidencial.
- Comunicación clara y efectiva para coordinar con HR, finanzas y proveedores externos.
- Capacidad para trabajar en modalidad híbrida, asistiendo a la oficina 2 días a la semana, incluyendo jueves de forma obligatoria.
#LI-Hybrid #LI-ML1
About Monks
Monks is the global, digital-first, data-driven, unitary operating brand of S4 Capital plc. With a legacy of innovation and specialized expertise, Monks combines an extraordinary range of global Marketing and Technology Services to redefine how brands interact with the world. Through Monks.Flow, its flagship AI ecosystem for marketing orchestration, Monks transforms marketing into a growth engine, collapsing timelines and connecting brands to culture in real time. By deploying bespoke intelligent agents across disciplines and delivering culturally relevant, high-impact creative and digital solutions, Monks solves key critical business challenges across the entire brand enterprise to help brands sustain long-term impact.
Monks was named a Contender in The Forrester Wave™: Global Marketing Services, ranks among Cannes Lions' Top 10 Creative Companies (2022-25) and remains the only partner featured in AdExchanger’s Programmatic Power Players list every year (2020-24). Named Adweek’s first AI Agency of the Year (2023) and The One Show’s inaugural AI Pioneer Organization, Monks was also awarded Business Intelligence Group’s 2025 Excellence in Artificial Intelligence Award in both the Organizational and AI Product categories. As a trusted partner to cutting-edge innovators in tech, Monks earned titles such as Optimizely Experimentation Partner of the Year (2025), runner-up for the Adobe Firefly Partner Award (2024), and Workato’s AI Visionary Customer Impact Award (2024). Additionally, Monks achieved a record-breaking number of FWAs and continues to hold the most of any partner.
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