Job Description:
Confluent Medical Technologies es una empresa de dispositivos médicos financieramente sólida y en rápido crecimiento, dedicada a trabajar en colaboración con nuestros clientes, llevando sus proyectos desde prototipos rápidos hasta la producción en gran volumen. Nuestra experiencia técnica inigualable, trayectoria comprobada y estrecha asociación con los clientes nos han permitido perfeccionar los procesos necesarios para ofrecer dispositivos médicos de clase mundial a través de la ciencia innovadora de materiales, la ingeniería y la manufactura.
Estamos buscando Training Coordinators en diferentes turnos para dar soporte 24/7 a nuestras operaciones. Las personas seleccionadas deberán garantizar la administración precisa, actualizada y completa de los registros de capacitación del Value Stream, brindando soporte administrativo clave para asegurar el cumplimiento de los requisitos de formación interna y regulatoria. Además, es responsable de mantener la documentación organizada y disponible para atender oportunamente auditorías internas y externas.
Turnos disponibles:
- Diurno L-V (6am-3:30pm)
- Mixto L- S (3pm – 10pm) (Sabado 7am-3pm)
- Nocturno L-V (10pm -6am)
Responsabilidades Principales
- Administrar y mantener actualizados los registros de capacitación de más de 900 colaboradores, garantizando la integridad y exactitud de la documentación.
- Monitorear el vencimiento de certificaciones y capacitaciones obligatorias, notificando oportunamente a los supervisores para su renovación.
- Revisar y archivar documentación de capacitación, asegurando el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Documentación (ALCOA+).
- Elaborar reportes, listados de capacitación e indicadores de cumplimiento que faciliten el seguimiento por parte de líderes y gerentes.
- Brindar soporte durante auditorías internas y externas (FDA/ISO), localizando y proporcionando la documentación requerida de manera oportuna.
- Ejecutar actividades de ingreso, validación y actualización de datos para mantener la confiabilidad y consistencia del sistema de gestión de capacitación.
Requisitos Académicos y de Experiencia
- Bachillerato universitario en curso en Administración de Empresas o áreas afines de
- Mínimo 3 años de experiencia en funciones administrativas relacionadas con control documental, gestión de expedientes, recursos humanos o soporte de cumplimiento en industrias reguladas.
- Experiencia previa en soporte a auditorías, administración de programas de capacitación o procesos de control de calidad será considerada deseable.
- Conocimiento intermedio de Microsoft Excel, incluyendo el uso de filtros, tablas dinámicas y manejo de datos.
- Capacidad para administrar grandes volúmenes de información con un alto nivel de precisión.
- Alta atención al detalle, organización, seguimiento y disciplina administrativa.
Confluent Medical Technologies applies materials science to MedTech innovation. Confluent specializes in expert design, development, and large-scale manufacturing of interventional catheter-based devices and implants. Our key capabilities include Nitinol components and tubing, balloon and complex catheters, high-precision polymer tubing, and implantable textiles. We operate in 8 state-of-the-art facilities across the United States and Costa Rica and currently employ over 2,000 employees. Confluent has earned the confidence of leaders in the medical device community through a proven track record of innovation, engineering, and manufacturing.
Key team members
David Johnston
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