ASSISTANT ADMINISTRATIF DE TRAVAUX F/H - TEMPS PARTIEL

Description du poste

Vous serez rattaché(e) à l'équipe de Maîtrise d’œuvre basée sur site de travaux à Saint-Hostien ou Le Pertuis (43). Équipe travaux d’environ 7 personnes.

En collaboration avec le directeur de travaux basé sur site, vos missions seront les suivantes :

• Secrétariat général
  • Suivi administratif du chantier, tenu à jour des chronos, classement informatique et papier de l’ensemble des productions, ordres de service…
  • Tableaux de bord et reporting
  • Gestion des dossiers de demandes de sous-traitance,
  • Mise en forme de documents de production,
  • Prise de RDV, organisation de réunions, accueil de visiteurs, courriers
  • Mise en place de tableaux de suivi sur Excel
  • Gestion du courrier y compris mise en forme
• Gestion documentaire GED 
  • Dépôts et réception des documents,
  • Suivi documentaire
  • Téléchargements
  • Suivi des plans documentaires (codifications notamment)
• Gestion de la facturation
  • Aide à la préparation des EA
  • Dépôt chorus
  • Tableau de suivi des décomptes
• Travail en équipe : 2 à 7 personnes affectées aux travaux RN88 sur la base vie

Qualifications

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure (Bac+2) et disposez d’une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.  

Vous maîtrisez le Pack Office. Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre polyvalence.

Poste à pourvoir en temps partiel (50%).

Informations supplémentaires

Votre package :

• Votre rémunération fixe mensuelle
• L’acquisition de jours de RTT
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
• L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
• Un CSE dynamique

Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !

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