Annahme, Prüfung und Erfassung von Kundenaufträgen und Lieferscheinen
Terminabstimmung mit Kunden, Fahrern und der Produktion
Erstellung von Arbeitspapieren sowie Versand- und Begleitdokumenten
Steuerung und Koordination des Warenausgangs (Kommissionierung, Bereitstellung, Versand)
Klärung von Rückfragen im Tagesgeschäft mit internen und externen Schnittstellen
Erstellung und systemseitige Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Kunden zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsablaufs

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbar
Erste Erfahrung in Auftragsabwicklung, Logistik oder Versand wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ERP-Erfahrung (z. B. SAP)
Organisationstalent und Freude an operativen, schnelllebigen Abläufen
Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Fahrern und internen Teams
Teamfähigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise

Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
Flache Hierarchien und direkter Austausch mit der Werksleitung
Strukturierte Einarbeitung sowie Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits (z. B. JobRad, VL)
Kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Engagement und Eigeninitiative geschätzt werden

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung