Facilities Intern - Practicante Administrativo

Descripción del empleo

1. Asistencia Administrativa General: 
- Ayudar con la gestión de espacios y agendar visitas. 
- Coordinar y programar reuniones y citas. 
- Preparar y editar documentos, presentaciones e informes. 

2. Gestión de Documentos y Archivos: 
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales. 
- Escanear, fotocopiar y archivar documentos. 
- Ayudar en la gestión de la correspondencia, facturas entrante y saliente. 

3. Atención y Recepción de clientes: 
- Gestionar permisos para visitantes y clientes. 
- Responder a correos electrónicos y consultas generales. 

4. Apoyo en Proyectos y Tareas Especiales: 
- Asistir en la planificación y ejecución de proyectos específicos. 
- Realizar investigaciones y recopilar datos según las necesidades del equipo. 
- Ayudar al equipo en la preparación de algún evento y solicitudes. 

5. Gestión de Suministros y Recursos de Oficina: 
- Monitorear y reponer suministros de oficina. 
- Realizar pedidos de materiales y equipos necesarios. 
- Coordinar con proveedores y gestionar inventarios. 

6. Tareas de Contabilidad Básica: 
- Ayudar con la entrada de datos y la gestión de facturas. 
- Preparar y actualizar informes financieros básicos. 
- Asistir en la conciliación de cuentas y registros contables. 

7. Comunicación Interna: 
- Redactar y distribuir comunicaciones internas. 
- Ayudar en la coordinación y difusión de información dentro del equipo. 

8. Apoyo en NHOs: 
- Ayudar en la preparación de documentación e información de empleados. 
- Apoyar en la organización de capacitaciones y eventos de desarrollo del personal SGS (Trainees) 

9. Mantenimiento de Bases de Datos: 
- Actualizar y mantener bases de datos de proveedores y empleados. 
- Asegurar la precisión y la integridad de la información registrada. 

10. Apoyo Logístico y Operacional: 
- Ayudar en la programación de transportes ejecutivos. 
- Coordinar envíos y recepciones de paquetes y correspondencia. 

Requisitos

Estudiante pregrado Administracion de empresas, ingenieria civil o carreras similares

Información adicional

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