Coordenador (a) Administrativo - ibis budget SP São João

Descrição da vaga

• Suportar o Gerente Geral com relação a possíveis perdas da propriedade e potenciais riscos legais
• Preparar relatórios demonstrando a saúde financeira do hotel DRE relacionada a receitas e despesas baseadas na operação do hotel com relação ao passado, presente e futuro;
• Coordenar e orientar as atividades desenvolvidas nas áreas Contábil / Fiscal, Financeira, Compras / Almoxarifado, Custos, FOPAG e Rotinas Trabalhistas. Acompanhar e analisar contratos de terceirização e cadastro de clientes.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos da área, conforme a legislação e o Autocontrole, respeitando o calendário da empresa e demais órgãos responsáveis.
• Assegurar o cumprimento da legislação (trabalhista, vigilância sanitária, tributária etc.) pelas Empresas Terceirizadas, por meio de análise de documentação específica. Controlar o vencimento do contrato, datas de reajustes, valores cobrados, multas por atraso, bem como adendos contratuais com novas informações.
• Ser responsável pela interlocução com o escritório contábil do hotel (CSC / Ascon / Outros) e garantir que ele cumpra com as obrigações acessórias (fiscal, trabalhista, contábil).
• Analisar balancetes e relatórios gerenciais, identificando possíveis inconsistências e acionando as providências cabíveis.
• Responder pela análise dos cadernos de conciliações, juntamente com o Gerente Geral, e cobranças ao CSC ou similar, quando detectados problemas.
• Elaborar e administrar o fluxo de caixa mensal, de modo a planejar e dimensionar a utilização eficaz dos recursos financeiros da empresa.
• Realizar a abertura e conferência do caixa. Executar o controle e a venda de moeda estrangeira.
• Separar e montar os processos de cartão de crédito e realizar os depósitos bancários.
• Realizar a conferência das comissões das agências de viagens.
• Responder pela conciliação dos pagamentos realizados pelos clientes, com base nos documentos emitidos pelos bancos e documentos de controle interno. Comunicar ao departamento envolvido para as providências necessárias.
• Elaborar Forescast mensalmente.

Qualificações

• Superior Completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou
  compatível
• Desejável MBA / Pós-Graduação em Controladoria, Finanças, Recursos Humanos, ou compatível
• Processos e Legislação Específica das Áreas de Atuação (Contábil / Fiscal, Financeira e Trabalhista)
• Gestão de Pessoas
• Conhecimento Avançado de Excel
• Desejável Noções de Matemática Financeira
• Desejável Noções de Grand Back, Ópera, Sistemas Sênior e Engenho
• Experiência na área

Informações adicionais

Incrições até 13/07/2026