Assistant Technique H/F

Description du poste

Vous intégrez notre agence ETPO Ouest TP et êtes amené au quotidien à assister les équipes techniques ou travaux sur les sujets administratifs.

Vos missions sont les suivantes :

• Gérer l’agenda du directeur de service, fixe les rendez-vous et les confirme.
• Suivre et diffuser le planning des équipes.
• Jouer un rôle d’interface relationnelle au sein du service et avec les différents interlocuteurs internes et externes à l’entreprise.
• Participer aux réunions de service, au suivi des dossiers et rédige les comptes rendus.

Gestion administrative :

• Réceptionner, saisir, répondre, relire et expédier les courriers papiers et électroniques.
• Effectuer les achats  et gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
• Veille au respect des échéances de tout type (appels d'offres, pointages, etc…).

Etudes et/ou Travaux :

• Gérer les appels d’offres (retrait du dossier de consultation, constitution et dépôt de l’offre).
• Tenir à jour le tableau de bord des affaires et candidatures.
• Rédiger les contrats d'honoraires ou prestataires (métreurs, économistes..).
• Gérer et rédiger les contrats de sous-traitants.

Qualifications

Vous êtes diplômé d'une formation spécialisée en gestion et administration des entreprises (Bac +3) ?

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre disponibilité et votre sens du relationnel ?

Alors n'hésitez plus, et rejoignez-nous !

Informations supplémentaires

Nous rejoindre, c’est :

• Intégrer un groupe engagé dans un projet de développement ambitieux dans lequel votre goût d’entreprendre sera mis à profit ;
• Bénéficier d’un management proche fondé sur l’autonomie et la confiance qui vous permettra d’exprimer vos talents et d’être écouté ;
• Faire partie d’un groupe à taille humaine, agile, indépendant, innovant et dans une ambiance conviviale…

Chez Groupe ETPO, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir tout en contribuant à nos projets d'envergure.
Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un élément essentiel pour notre performance et notre capacité à innover.
Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous.