Chargé de facturation (CDD) F/H

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Chargé de facturation (H/F) en CDD. Les missions confiées :

• Préparer, assurer la saisie et le traitement des éléments de facturation liés aux activités opérationnelles :

- Paramétrage des comptes pour envois des factures en dématérialisation conformément aux exigences contractuelles
- Créer et modifier des services suite au gains de contrats dans le module de facturation interne DIVA
- Saisir les prestations de sous-traitances externes
- Préparer et vérifier les pièces justificatives (bons d’intervention, tickets de pesée...)

• Assurer le contrôle et la fiabilisation et le traitement des écarts de facturation :

- Editer, contrôler et corriger la pré-facturation,
- Vérifier la conformité des éléments de facturation (contrats, devis, bon de commande),
- Identifier, analyser et traiter les anomalies de facturation,
- Coordonner leur traitement avec l'exploitation et le service commercial,
- Gérer les incohérences et les litiges, avec réalisation des avoirs si nécessaire

• Gérer les révisions tarifaires et les données de prix :

- Calculer et appliquer les formules de révisions de prix des contrats, mettre à jour les prix dans les bases de données
- Assurer le suivi des dossiers de facturation et la relation avec les interlocuteurs internes et externes :
communiquer les fichiers de facturation (contrôle de gestion, clients internes)
- Réceptionner, traiter et transmettre les appels clients concernant la facturation
- Traiter les réclamations clients et les retours clients, notamment sous Chorus Pro / Esker
- Paramétrage des comptes pour envois des factures en dématérialisation conformément aux exigences contractuelles

• Participer aux activités transverses du service facturation :

- Archiver et classer les documents de facturation sur le réseau
- Participer activement à la clôture mensuelle

Qualifications

- Niveau BEP à BAC Pro en secrétariat, comptabilité ou gestion
- Première expérience en facturation ou en comptabilité, idéalement dans le secteur de l'environnement
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable (Excel / Google Sheets)
- Adaptabilité à un environnement en évolution, avec des processus en cours de structuration
- Contribution à la fiabilisation du traitement des données de facturation
- Gestion et priorisation des tâches dans le respect des délais de clôture
- Qualité de communication avec des interlocuteurs multiples
- Chorus pro (apprécié)

Informations supplémentaires

• Epargne salariale (Intéressement et Participation)
• Titres restaurant
• Avantages CSE
• Perspectives d'évolution au sein du Groupe

Poste basé à Reims

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.