OTC adminisztrátor

Az állás leírása

Ebben a pozícióban a TRIGO order to cash folyamatait támogatod adminisztratív oldalról. A szerep célja, hogy a megrendelésekhez, teljesítésekhez és számlázási előkészítéshez kapcsolódó adatok pontosan és időben kerüljenek rögzítésre, valamint gördülékeny legyen az együttműködés az operatív csapatok és az adminisztráció között.

Feladataid lesznek:

• Megrendelések megnyitása és kezelése ERP rendszerben
• Megrendelésekhez és szerződésekhez kapcsolódó adatok rögzítése
• Megrendelésekhez tartozó kontaktok felvétele és módosítása
• Árazási adatok és műszakpótlékok beállítása
• Addicionális költségek rögzítése
• Költségviselők és kondíciók módosítása szükség esetén
• Új vevők létrehozása a rendszerben
• PO számok rögzítése
• Teljesítésigazolások letöltése és mentése központi meghajtóra
• Protokollok meglétének ellenőrzése
• Számlacsomagok előkészítésének és számlázásra küldésének támogatása
• Kapcsolattartás mérnökökkel, munkát indító kollégákkal és adminisztrációs területekkel telefonon és emailben
• Belső egyeztetések támogatása a pontos és hatékony adminisztráció érdekében

Képzettség

• Legalább középfokú végzettséggel rendelkezel
• Magabiztosan használod a számítógépet és az irodai programokat
• Felhasználói szintű Excel tudással rendelkezel
• Jól kezeled a ismétlődő adminisztratív feladatokat
• Önállóan is hatékonyan végzed a munkád
• Türelmes, rugalmas és megoldásorientált vagy
• Könnyen tartasz kapcsolatot belső kollégákkal
• Szívesen dolgozol csapatban, de az önálló felelősségvállalás sem okoz gondot
• Fontos számodra a pontosság akkor is, ha hasonló folyamatokat kell napi szinten követned

Előnyt jelent a kiválasztás során:

• ERP rendszerben szerzett tapasztalat
• Adminisztratív, pénzügyi vagy számlázást támogató területen szerzett tapasztalat
• Angol vagy német nyelvismeret
• Gyártó, szolgáltató vagy nemzetközi vállalati környezetben szerzett tapasztalat

További információk

• Versenyképes juttatási csomag
• Stabil, nemzetközi vállalati háttér
• Támogató szakmai környezet és betanulási folyamat
• Adminisztratív és pénzügyi folyamatokban szerezhető gyakorlati tapasztalat
• Hosszú távú munkalehetőség
• Munkavégzés helye: Vác
• Home office lehetőség
• Munkába állás kezdete: azonnal