Service Commercial Backoffice m|w|d

Stellenbeschreibung

• Technische und kaufmännische Auftragsprüfung und Anlage der Projekte und WBS-Elemente im ERP
• Service- und Projektadministration inkl. Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Kundenkoordination: Terminvereinbarung, Korrespondenz, eigenständige technische und kaufmännische Betreuung
• Vertragsmanagement: Pflege von Vertragsdokumentation und Mitarbeit an der Erstellung von Dienstleistungsverträgen
• Operative Abwicklung der Logistikaufträge: Materialbeschaffung, Angebotsprüfung, Frachtraumberechnung, Dokumentenanforderung, Wareneingang, Rechnungsfreigaben
• Erstellung und Pflege von Performance‑ und Kostenreports

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B: Wirtschaftsingenieurwesen oder Ähnliches)
• Technische Ausbildung (bspw. Elektrotechnik oder Mechatronik) von Vorteil
• Grundkenntnisse im Bereich Logistik von Vorteil
• Erfahrung im Vertragswesen, Kalkulation und Fakturierung
• Technisches Grundverständnis, vorzugsweise im Bereich Elektromechanik
• Kenntnisse in MS Office, SAP / C4C und Operation1
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie konstruktive Zusammenarbeit mit Kunden und internen Stakeholdern
• Unternehmerisches Denken sowie strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Umsetzungs- und Ergebnisorientierung mit effizientem Zeit- und Prioritätenmanagement

Zusätzliche Informationen

Deine Perspektive:

• Facettenreicher Aufgabenbereich
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Gleitzeit mit Home-Office-Option  
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Gute öffentliche Erreichbarkeit
• Weitere Benefits wie Essenszuschuss, Zuschuss zum Öffi-Ticket, Parkplatz, Weiterbildungsangebote, uvm.

Für diese Position bieten wir dir ein attraktives All-In Gehalt ab € 4.000,00 Brutto/Monat. Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches.

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Serviceabwicklung technisch und kaufmännisch aktiv mit – abwechslungsreich, verantwortungsvoll und in enger Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und internen Schnittstellen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!