People & Culture Administrator

Jobbeskrivning

Din vardag hos oss. I den här rollen är du en nyckelperson i vårt digitala HR-landskap. Du arbetar operativt i våra system – men också proaktivt med att utveckla hur vi använder dem.

Du kommer bland annat att:

• Säkerställa att all medarbetardata är korrekt, uppdaterad och håller hög kvalitet i våra HR- och lönesystem
• Förstå och aktivt arbeta med hur våra system “pratar med varandra” – och säkerställa att rätt data flödar genom hela kedjan
• Identifiera, analysera och åtgärda avvikelser i vårt digitala HR-landskap
• Administrera personalrelaterade underlag som anställningsavtal, förändringar och intyg.
• Vara back-up i lönehantering
• Ta fram och analysera t.ex. sjukfrånvaro, övertid och personalomsättning och omvandla insikter till förbättringsförslag
• Ansvara för månadsrapportering och bidra med datadrivna beslutsunderlag
• Arbeta i och vidareutveckla våra digitala plattformar för utbildning och rekrytering
• Vara drivande i att förenkla, standardisera och digitalisera våra administrativa processer

Kvalifikationer

Vem är du?

Vi tror att du är en person som ser möjligheter i teknik och som brinner för att skapa värde för människor.

Du:

• Har ett starkt intresse för system, digitalisering och datakvalitet
• Tycker om att förstå helheten – hur processer, digitala lösningar hänger ihop
• Är nyfiken och drivs av att hitta smartare, enklare lösningar
• Tar initiativ och ansvar för att förbättra arbetssätt
• Är noggrann och förstår att rätt data är avgörande
• Har hög integritet och respekt för att du arbetar med känslig information som påverkar människors liv

Din bakgrund

• Erfarenhet av HR-administration, ekonomi, lön eller liknande roll
• Mycket god systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg
• Erfarenhet av att arbeta i flera system parallellt och förstå integrationer mellan dem

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Ytterligare information

Tillsammans som ett team. Vi är ett People & Culture-team som tror på kraften i samarbete, enkelhet och ständig utveckling. Vi stöttar varandra, delar kunskap och vågar testa nya idéer – alltid med målet att göra det bättre för våra medarbetare.

Varför kommer du att trivas hos oss?  Hos oss är digitalisering inte ett projekt – det är ett sätt att arbeta. Du blir en del av ett team där vi tillsammans skapar enkla, smarta och hållbara lösningar som gör verklig skillnad för våra medarbetare och ledare.

Här får du kombinera ditt intresse för HR med din passion för system, data och förbättringsarbete.

Hos oss gör du skillnad. I den här rollen bidrar du till något större: att skapa trygghet, struktur och kvalitet i det som påverkar våra medarbetares vardag – varje dag.

Tjänsten är tidsbegränsad för ett år med möjlighet till förlängning.