Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre site de Gravigny (27), un Assistant(e) Administratif(ve) en CDD à temps partiel.

Votre rôle :

Rattaché(e) au Directeur de Site, l’Assistant(e) Administratif(ve) vous assurez le suivi administratif en collaboration avec les responsables de service (production, magasin, maintenance, service clients et distribution), les services supports nationaux et l'attaché de direction régionale.

Administration du personnel :

Contrats, avenants et renouvellement de CDD (de la préparation de la demande à la signature du contrat), gestion des dossiers du personnel
Suivi des effectifs, mise à jour de l'organigramme, registre du personnel

Communication interne :

Préparation de communications destinées au personnel, suivi de l’affichage Groupe/Site et mise à jour des écrans de communication du site
Rédaction mensuelle de la newsletter
Organisation de diverses manifestations locales

Assistanat général :

Préparation de courriers/mails et de supports de réunion de direction
Suivi et mise à jour de dossiers
Organisation de l’accueil physique des visiteurs
Déplacements : réservations, notes de frais

Services généraux, intendance et suivi fournisseurs :

Gestion des fournitures de bureau
Gestion fournisseurs : création de comptes, contrôle de factures, rapprochement, commandes, suivi des contrats
Traitement du courrier/colis entrants et sortants

Qualifications

De formation initiale Bac à Bac + 2 (Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI, ou tout autre diplôme équivalent).

Expérience exigée : minimum 2 ans sur un poste similaire ou en administration du personnel.