Project Manager Junior - PMO

Descripción del empleo

La persona que ocupe esta posición será responsable de coordinar y hacer seguimiento de proyectos transversales, asegurando una ejecución ordenada, el cumplimiento de hitos, la coordinación entre áreas y la correcta documentación de los avances. Se busca un perfil con una primera experiencia profesional en gestión de proyectos o entornos multifuncionales, con capacidad para trabajar con autonomía creciente, buena interlocución y orientación a la mejora continua.

Misión del puesto

Planificar, coordinar y dar soporte a la correcta implementación de los proyectos transversales asignados, de acuerdo con las directrices del PMO Manager, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de gestión de proyectos y colaborando en la mejora de metodologías, herramientas y procesos para lograr una implantación eficiente y una ejecución de calidad.

Responsabilidades principales

1. Gestión de proyectos

• Coordinar y hacer seguimiento de proyectos transversales alineados con las prioridades de la organización.
• Definir y actualizar cronogramas, hitos, entregables, dependencias y riesgos de los proyectos asignados.
• Preparar el seguimiento periódico del avance del proyecto y proponer acciones para corregir desviaciones.
• Aplicar metodologías, plantillas y estándares definidos por la organización para la gestión de proyectos.
• Dar soporte en la resolución de incidencias y en la coordinación entre áreas implicadas.
• Colaborar en iniciativas vinculadas a sostenibilidad, mejora operativa o eficiencia cuando los proyectos lo requieran.

2. Reporting y documentación

• Preparar y consolidar la información de seguimiento de los proyectos para su reporte al PMO Manager y a los interlocutores implicados.
• Elaborar presentaciones, informes y documentación de soporte para reuniones y comités de seguimiento.
• Mantener actualizada la documentación del proyecto y asegurar la trazabilidad de decisiones y entregables.
• Colaborar en la documentación de procedimientos para facilitar la sostenibilidad de las soluciones implantadas

3. Optimización de procesos y mejora continua

• Participar en la identificación e implantación de mejoras en procesos, herramientas o dinámicas de trabajo de su ámbito.
• Contribuir a la estandarización de prácticas y documentos de gestión de proyectos.
• Apoyar el análisis de oportunidades de mejora con foco en eficiencia, seguimiento y calidad.

4. Estructura, organización y coordinación

• Facilitar la comunicación entre las áreas involucradas en los proyectos y promover una colaboración efectiva.
• Velar por la actualización y fiabilidad de la información asociada a los proyectos.
• Realizar seguimiento de los plazos establecidos y alertar de posibles riesgos o bloqueos.
• Cumplir con la normativa vigente y con los procedimientos internos aplicables a su actividad.
• Velar por la seguridad y salud en su puesto de trabajo conforme a la normativa y procedimientos establecidos.

Requisitos

Formación y experiencia

• Titulación universitaria en Ingeniería, Administración y Dirección de Empresas o disciplina equivalente.
• Experiencia aproximada de 2 años en gestión de proyectos, mejora continua, transformación de procesos o funciones similares en entornos multifuncionales.
• Nivel de inglés mínimo B2.
• Se valorará conocimiento básico de metodologías de gestión de proyectos y mejora de procesos.

Conocimientos técnicos

• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y PowerPoint.
• Capacidad para estructurar información, elaborar análisis y preparar reportes de seguimiento.
• Se valorará que conozca qué es un diagrama de Gantt y su utilidad en la planificación y seguimiento de proyectos.
• Se valorará conocimiento de herramientas de seguimiento de proyectos, indicadores y documentación de procesos.

Competencias clave

• Proactividad y capacidad de iniciativa.
• Autonomía para resolver problemas de forma estructurada.
• Buena capacidad relacional y mano izquierda en la interlocución con distintos perfiles.
• Capacidad de influencia sin autoridad directa.
• Organización, seguimiento y orientación al cumplimiento de plazos.
• Capacidad analítica y foco en la mejora continua.
• Comunicación clara y capacidad de síntesis.

Indicadores orientativos de encaje/éxito

• Capacidad para mantener el seguimiento ordenado de varios proyectos o iniciativas simultáneas.
• Calidad del reporting y de la documentación generada.
• Coordinación efectiva con áreas implicadas y cumplimiento de hitos.
• Participación en la implantación de mejoras y en la resolución de incidencias.

Información adicional