Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.)

Stellenbeschreibung

Als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) unterstützt du die Einkaufsleitung im Bereich Buch bei der Datenaufbereitung, Dokumentation und Prozessunterstützung sowie im operativen Tagesgeschäft. Mit deinem analytischen Verständnis bereitest du relevante Einkaufs-, Lieferanten- und Bestandsdaten auf, erstellst Auswertungen und trägst so aktiv zur fundierten Entscheidungsfindung im Einkauf bei. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachabteilungen und Lieferanten zusammen und unterstützt die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Systemen.

Deine Aufgaben bei uns

• Operative Einkaufsunterstützung: Du unterstützt die Teamleitung Buch bei operativen Einkaufstätigkeiten, insbesondere bei der Vorkaufserstellung und Bedarfsplanung.
• Datenanalyse und Reporting: Du bereitest Einkaufs-, Lieferanten- und Bestandsdaten auf, analysierst diese und leitest relevante Erkenntnisse zur Unterstützung von Einkaufsentscheidungen ab.
• Auswertungen und Kennzahlen: Du entwickelst und erstellst regelmäßige Reports, Auswertungen und Kennzahlenmodelle für die Einkaufsleitung.
• Dokumentation und Prozessunterstützung: Du unterstützt bei der Dokumentation von Arbeitsabläufen und sorgst für eine strukturierte Abbildung von Einkaufsprozessen.
• Stammdatenpflege und Systemüberwachung: Du überwachst Stammdaten im ERP-System sowie relevante Lieferanten-, Termin- und Bestandsinformationen und stellst deren Qualität sicher.
• Schnittstellenmanagement: Du stimmst dich eng mit internen Fachabteilungen und externen Lieferanten ab und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Supply Chain oder Betriebswirtschaft
• Erste Berufserfahrung in einer analytisch geprägten Sachbearbeitungsfunktion ist wünschenswert
• Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Sichere Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Erfahrung in der Erstellung von Vorkaufsberichten und Kennzahlenanalysen von Vorteil
• Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und strukturiert aufzubereiten
• Eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Zusätzliche Informationen

Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns: 

• Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit. 
• Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen. 
• Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld. 
• Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen. 
• Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität. 
• Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.