Gestionnaire administratif achats

Description du poste

L'assistant(e) achats travaillera sous la responsabilité du Directeur des Achats. 

Il apportera son soutien à l'équipe Achats, que les personnes soient basées en France ou en Angleterre, dans la gestion d'un large éventail de catégories d'achats directs et indirects.

Ce poste est axé sur l'exécution de tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien du service.

Les principales missions de ce poste sont :

- Réalisation dans les délais impartis des tâches récurrentes (création de fournisseurs, gestion de bons de commandes, etc.)

- Gestion des bases de données et des systèmes du service 

- Collecte et extraction de données pour l'établissement de rapports

- Gestion d'actions pour les certifications et les rapports liés aux RSE

- Suivi administratif des fournisseurs 

Ce poste conviendrait parfaitement à une personne organisée et méthodique. L'esprit d'initiative, et la maîtrise des outils informatiques sont des atouts majeurs.

Qualifications

Qualifications :

Baccalauréat. Diplôme universitaire souhaitable,.

Essentiel :

- Rigueur et sens de l'organisation.

- Maîtrise des systèmes ERP.

- Expérience en gestion de données ou capacité démontrée. Aptitudes en calcul et en analyse. Maîtrise de MS Excel, Outlook, Forms et SharePoint.

- Capacité à communiquer activement en interne et avec les fournisseurs

- Souhait d'optimiser l'efficacité et l'organisation.

Qualités personnelles :

- Autonomie et proactivité

- Capacité à s'épanouir dans un environnement en constante évolution.

- Aptitude à la communication

- Capacité à motiver et à remettre en question l'existant.

- Rigueur, organisation et souci de l'exactitude.

- Esprit d'amélioration continue.

- Capacité à établir des relations solides et à privilégier la collaboration.

- Plaisir à assumer la responsabilité de résultats mesurables.

- Collaborer activement avec les collègues des différents services.

- Promouvoir une culture de responsabilité et de performance individuelle, en accord avec les valeurs de l'entreprise.

- Adopter en toutes circonstances le comportement attendu du personnel d'UTAC.

Informations supplémentaires

En nous rejoignant, vous intégrerez une entreprise à dimension internationale avec des activités diversifiées. Vous aurez l’opportunité de développer vos compétences ou d’appréhender de nouveaux métiers en fonction de votre sensibilité. UTAC prône l’égalité des chances et favorise l’équité pour tous.  

UTAC est en constante évolution pour s’adapter à son marché et ses clients, nous comptons sur votre agilité pour contribuer à la réussite du groupe.  

Nous vous offrons :   

• Rémunération brute annuelle versée sur 12 mois 
• Une prime de transport selon votre lieu d’habitation   
• Prime de participation  
• Prime d’intéressement  
•  Congés payés, congés d’ancienneté et RTT  
• Un accord de télétravail  
• Restaurant d’entreprise ou tickets restaurants selon les sites de travail  
• Une mutuelle obligatoire avec de bons niveaux de remboursements 
• Un compte épargne temps 
• PEE  
• PERECO avec abondements 

Avantages CSE, etc…