Office Manager / Team Assistant (m/w/d) (Teilzeit)

Stellenbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben:

• Erste Kontaktstelle für Mitarbeitende und Gäste
• Organisation des Büroalltags
• Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistenztätigkeiten
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen und Post
• Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
• Reiseplanung und -buchung

Qualifikationen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation wie z.B. Hotelfach
• Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz Bereich wünschenswert
• Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, proaktive, eigenverantwortliche und umsichtige Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Routine in der Anwendung von Microsoft Office Produkten

Zusätzliche Informationen

Das bieten wir Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberater Deutschlands
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zur Wellpass Fitness Card sowie weitere attraktive Mitarbeitervorteile
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice, z. B. Kindernotfallbetreuung
• Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
• Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.

Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an:

Ken Kniss
Talent Acquisition Manager | Germany

[email protected]
Mobil +49 151 61739299