People Operations Specialist (m/f/d)

Опис вакансії

Місія ролі:
Інспектор з кадрів відповідає за ведення точного та актуального обліку даних працівників, забезпечення відповідності законодавчим вимогам, а також підтримку повного життєвого циклу кадрового обліку відповідно до трудового законодавства.

Основні обов’язки:

• Організація процесів прийому на роботу, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, нормативних актів і політик компанії.
• Ведення точного кадрового обліку та своєчасне оновлення даних.
• Підготовка документів щодо винагороди та заохочення працівників.
• Ведення електронних трудових книжок.
• Визначення страхового стажу для листків непрацездатності.
• Видача довідок про працевлаштування для поточних і колишніх працівників.
• Контроль надання відпусток і дотримання графіків відпусток.
• Участь у підготовці штатного розпису та внесенні необхідних змін.
• Ведення та оновлення посадових інструкцій.
• Забезпечення кадрового обліку з урахуванням режиму Дія Сіті.
• Виконання додаткових завдань, таких як підтвердження лікарняних, обробка понаднормових годин, нарахування бонусів тощо.
• Забезпечення повного циклу ведення військового обліку працівників відповідно до вимог трудового законодавства. Зокрема, але не обмежуючись:
• Ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, бронювання військовозобов’язаних на підприємстві у мирний час та на період мобілізації і воєнного стану.
• Перевірка наявності у новоприйнятих працівників військово-облікових документів та факту перебування їх на військовому обліку за місцем проживання.
• Подання до відповідного територіального центру комплектування та соціальної підтримки, Служби безпеки України та підрозділів Служби зовнішньої розвідки України за їх запитами інформації та звітів щодо призовників, військовозобов’язаних і резервістів, персональний військовий облік яких ведеться.
• Ведення списків персонального військового обліку, забезпечення повноти та достовірності облікових даних, внесених до цих списків. 
• Періодична звірка даних списків з обліковими документами відповідних територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, Служби безпеки України та підрозділів Служби зовнішньої розвідки України, в яких вони перебувають на військовому обліку, тощо.

Кваліфікації

• Досвід роботи у сфері кадрового адміністрування або на аналогічній посаді від 1 року.
• Глибоке знання трудового законодавства та нормативних вимог.
• Високий рівень організованості та здатність працювати в режимі багатозадачності.
• Відмінні комунікаційні та міжособистісні навички.
• Здатність зберігати конфіденційність і працювати з чутливою інформацією.
• Високий рівень відповідальності.
• Здатність працювати з великими обсягами даних.
• Знання англійської мови на рівні Pre-Intermediate буде перевагою.
• Впевнене володіння BUF, MS Office та HR-системами.
• Наявність державного сертифіката про проходження навчання з правил ведення військового обліку відповідно до програми, затвердженої Генеральним штабом Збройних Сил України.

Додаткова інформація

Взаємодія:

• Керуючий директор локації
• Юридичний відділ
• Бухгалтерія
• Команда T&
• Керівники структурних підрозділів
• Усі працівники компанії
• Інші структурні підрозділи компанії

Робота строго з офісу!