Mitarbeiter (m/w/d) Digitalisierung von Personalakten – befristete Projektstelle

Stellenbeschreibung

Arbeitsort: St. Josefskrankenhaus Freiburg
Beginn: Ab sofort
Beschäftigungsumfang: Vollzeit (40 Wochenstunden)
Vertragsart: Befristete kurzfristige Beschäftigung (maximal 70 Arbeitstage)
Vergütung: 16,00 € pro Stunde – bis zu 3.000 € brutto monatlich

Unterstützen Sie uns bei einem wichtigen Digitalisierungsprojekt!

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für ein zeitlich befristetes Digitalisierungsprojekt.

Im Rahmen des Projekts werden rund 2.500 Personalakten digitalisiert und für die elektronische Personalakte aufbereitet. Sie tragen damit aktiv zur Digitalisierung unserer Personalprozesse bei und leisten einen wichtigen Beitrag für eine moderne Personalverwaltung.

Da wir das Projekt kurzfristig besetzen möchten, freuen wir uns besonders über Bewerberinnen und Bewerber, die zeitnah verfügbar sind.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Sichtung der Personalakten
• Sortieren und Strukturieren der Dokumente
• Digitalisierung (Scannen) der Personalunterlagen
• Zuordnung und Ablage der Dokumente in der digitalen Personalakte
• Qualitätskontrolle der digitalisierten Unterlagen
• Nachbereitung und Archivierung der Papierakten
• Sorgfältiger und datenschutzkonformer Umgang mit vertraulichen Personaldaten

Qualifikationen

Das bringen Sie mit

• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Grundlegende PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an einer konzentrierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise

Vorkenntnisse im Personalwesen sind nicht erforderlich. Sie erhalten selbstverständlich eine gründliche Einarbeitung.

Die Stelle eignet sich besonders für

• Schülerinnen und Schüler (z. B. während der Ferien oder nach dem Schulabschluss)
• Studierende und Werkstudierende
• Personen, die kurzfristig eine befristete Vollzeitbeschäftigung suchen
• Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger mit Interesse an einer Bürotätigkeit

Zusätzliche Informationen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir möchten die Stelle schnell besetzen und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Personen, die kurzfristig verfügbar sind. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, rund 2.500 Personalakten zu digitalisieren und unsere Personalprozesse weiter zu modernisieren.

Sie haben noch Fragen? Für erste Auskünfte steht Ihnen Frau Beato unter der Durchwahl 0761 / 2711 – 2021 oder per E-Mail an [email protected] gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung übermitteln Sie bitte online 

– Geschäftsbereich Personal –

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!