Category Buying Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über deine Aufgaben:

• Sicherstellung der Qualität von Artikel-, Preis-, Lieferanten- und Konditionsdaten in enger Abstimmung mit Lieferanten sowie den strategischen Einkäufer:innen.
• Funktion als Eskalationsinstanz bei Reklamationen, insbesondere bei Preisabweichungen sowie operativen Lieferstörungen.
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen zur Unterstützung der strategischen Einkaufsentscheidungen.
• Unterstützung der strategischen Einkäufer:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Vertrags- und Preisverhandlungen, inklusive Datenaufbereitung und Dokumentation.
• Enge Zusammenarbeit und aktive Schnittstellenkoordination mit internen Stakeholdern wie Demand & Supply, Finance, Qualitätssicherung, Category Management und Retail Media.

Qualifikationen

Über Dich:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Supply Chain, Einkauf oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du hast idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf, Procurement, Supply Chain oder in einer operativen Schnittstellenfunktion gesammelt – auch durch Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten.
• Du kommunizierst sicher und serviceorientiert mit internen Stakeholdern und externen Lieferanten.
• Du bist analytisch denkend, lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du bringst eine hohe Zahlenaffinität sowie einen sicheren Umgang mit MS Excel und PowerPoint mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Zusätzliche Informationen

Über deine Benefits: 

Um dich bestmöglich bei deinen individuellen Bedürfnissen zu unterstützen – sei es ein gesundes Leben zu führen, genügend Zeit für deine Familie zu haben oder deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln – bieten wir dir eine Vielzahl unterschiedlicher, standortspezifischer Vorteile: 

• Urlaub: Du profitierst von 30 Urlaubstagen pro Jahr – für ausreichend Erholung und Ausgleich.
• Mobilität: Wir übernehmen die Kosten für dein Wiener Linien-Jahresticket, damit du bequem und einfach ins Büro kommst.
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir fördern und unterstützen deine individuelle Entwicklung durch verschiedene interne und externe Trainings.  
• Mental Health: Erhalte schnelle und professionelle Hilfe durch Psycholog*innen von nilo, wenn du dich im privaten oder beruflichen Leben überfordert fühlst – anonym und kostenlos. 
• Redcare Events: Wir stärken den Teamgeist durch kreative Teamevents und feiern unsere Erfolge gemeinsam bei regelmäßig stattfindenden Partys.